Áreas De Una Emmpresa Que Interactuan Con La Contabilidad

Ilustración 1

Interacción y proceso contable

A continuación te presentamos las relaciones internas y externas que mantiene una empresa con el área contable y con los usuarios de la información financiera.

1. En lista aquellos que dentro de la empresa se relacionan directamente con el área contable.

a) VENTAS

b) ALMACEN

c) PRODUCCION

d) EMPLEADOS Y OBREROS

e) CONTROL INTERNO

3. En lista aquellos que fuera del área contable, reciben y dan información a esta.

a) CLIENTES

b) PROVEEDORES

c) ACCIONISTAS Y PROPIETARIOS

d) GOBIERNO

4.

Usuarios que se relacionan directamente con el área contable Que le provee y que obtiene

Almacén Provee la información de todos los movimientos (compras, devoluciones, salidas) al área contable.

Obtiene el resumen de las operaciones realizadas en un periodo determinado, el valor de las mercancías y la existencia de las mismas, que son esenciales para llevar un buen control.

Producción Provee los reportes de todas las órdenes de producción, es decir, reporta los consumos de los insumos o materia prima utilizada en la elaboración de los productos terminados.

Obtiene información del aprovechamiento y/o desviaciones de la utilización de las materia primas o insumos.

Control Interno Ayuda a implantar y mantener un sistema de contabilidad eficiente y confiable que garantiza la calidad de la información, mediante formatos, políticas, procedimientos, manuales de registro, ect.

Obtiene el correcto y oportuno registro de las operaciones de toda la entidad para la elaboración oportuna de los estados financieros.

Empleados y Obreros Provee todos los movimientos referentes a la nómina y gastos que pueden generar dentro del desempeño de sus actividades diarias.

Obtienen el informe de su actuación y de cuál será la participación de las utilidades que recibirá al terminar el ejercicio fiscal de un año.

Ventas Provee la información de los gastos que realizan para el desempeño de sus actividades y para la realización de la venta, así como los pronósticos de las ventas para los presupuestos.

Obtiene la información de las ventas realizadas en un periodo determinado, así como el detalle de sus comisiones a que tiene derecho. Los comparativos de un periodo contra otro para el análisis de sus clientes.

Usuarios fuera del área contable, recibe y dan información Que le provee y que obtiene

Clientes Provee de los pedidos a facturar, los pagos de las facturas y el detalle de éstos en las cuentas bancarias ya se por transferencia bancaria o por cheque.

Obtiene las facturas de los productos que le fueron suministrados y toda la información de seguridad, permisos referentes a los materiales entregados.

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