ADMINISTRACION DEL TIEMPO

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN:

Antes de poder desarrollar los subtemas relacionados a esta parte del programa ¿Qué se entiende por administración del tiempo? En pocas palabras es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades, ésta misma se conceptualiza en nuestra manera de ser y forma de vivir.

El tiempo es el único aspecto de nuestra vida en el que todos somos realmente iguales. El tiempo es un medio muy diferente a los que estamos acostumbrados a administrar. No lo podemos comprar, rentar, vender, prestar, pedir prestado, ahorrar, multiplicar, manufacturar, modificar o cambiar. Lo única que podemos hacer es usarlo. Cuando hablamos de la necesidad de administrar el tiempo, en realidad lo que deseamos manejar son los hechos que suceden y que le dan sentido al cumplimiento de nuestros objetivos. Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida.

Enfoques de la administración del tiempo

La administración es un esfuerzo de grupo en donde podemos asegurar los resultados esperados.

Los enfoques de la administración del tiempo están diseñados la mayoría de las veces para plazos de tiempo cortos, en los cuales intervienen mucho las culturas familiares, empresariales, etc, los cuales siempre crean inestabilidades, pero como todo tiene sus limitaciones tales como:

***Eficiencia: Consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. También se puede decir que está vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone una optimización.

***Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar.

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

• Crear mejor calidad

• Enfrentar el cambio

• Producir ciclos más rápidos

• Agregar valor

• Facilitar la delegación y el trabajo en equipo

**Chronos: (vocablo griego que define al tiempo cronológico, lineal y secuencial). Ningún segundo vale más que otro y el reloj controla nuestra vida. Pero la clave está en el tiempo kairos: tiempo adecuado o de calidad. La idea del tiempo kairos radica en el valor que se obtiene de él. No en la cantidad de tiempo chronos invertido. Por lo que reconocer las oportunidades que se nos presentan para nuestra superación personal y aprovecharlas, constituye un tiempo de calidad que escapa a la medición secuencial del tiempo chronos.

**Valores: valorar significa atribuirle a algo un valor relativo mayor que a otras cosas que también nos rodean. Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro. También son fuente de satisfacción y plenitud.

Nos proporcionan una pauta para formular metas y propósitos, personales o colectivos. Reflejan nuestros intereses, sentimientos y convicciones más importantes.

Los valores se refieren a necesidades humanas y representan ideales, sueños y aspiraciones, con una importancia independiente de las circunstancias. Por ejemplo, aunque seamos injustos la justicia sigue teniendo valor. Lo mismo ocurre con el bienestar o la felicidad.

Los valores valen por sí mismos. Son importantes por lo que son, lo que significan, y lo que representan, y no por lo que se opine de ellos.

**Administración: se puede deducir que es realizar actos mediante los cuales se orienta el aprovechamiento de los recursos materiales, humanos, financieros y técnicos de una organización hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales. El modelo tradicional se ocupa de la administración, no del liderazgo. La administración es útil cuando no debemos salirnos del camino trazado. Pero muchas veces los problemas

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