Automatizacion

Capitulo 3

Ejercicio 3.1 – 3.4 Autoevaluación

1. ¿Qué es un sistema administrativo y cuáles son sus componentes?

-Es a su vez un sistema dentro de la organización y que apoya a la administración, incluyen un sistema de información dentro de sus componentes. Sus componentes son el recurso humano, el mobiliario y equipo

2. ¿Qué es la organización?

Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que se interrelacionan entre sí y con el todo.

3. Explique el concepto de autoridad. De varios ejemplos.

-Derecho legal de ordenar a otros una acción y exigir cumplimiento-

-Autoridad Funcional.

Autoridad Moral.

Autoridad Empresarial.

4. Explique que es la responsabilidad. De varios ejemplos.

-Implica estar obligado a responder de sus actos en el ejercicio de la autoridad.

-Profesional.

Individual.

Penal.

5. ¿Qué aspectos son necesarios para lograr la división del trabajo en la organización?

Conocer y clasificar las tareas.

Agrupar dichas funciones y asignarlas a unidades especificas.

Garantizar la coordinación entre las distintas unidades.

Asignar a cada unidad específica un gerente con autoridad para supervisarla.

6. Describa los principios de organización.

Departamentalización: es agrupar a las personas que laboran en la organización dentro de dicha unidad administrativo por determinado elemento que tengan en común.

Jerarquización: es establecer un arreglo de la autoridad de arriba hacia abajo.

Línea de Mando o Autoridad: son líneas imaginarias íntimamente ligadas a la jerarquización que representa el enlace entre las distintas unidades que conforman la empresa.

Autoridad Funcional: es un derecho que se delega a un individuo o a un departamento para controlar las acciones realizadas por otras personas.

Unidad de Mando y Principio Escalar: se debe identificar claramente a los subordinados quien es su jefe y ante quien deben responder.

Tramo de Control: número de funcionarios o unidades administrativas que pueden depender directamente de un órgano superior ya que la capacidad para dirigir cierta cantidad de subordinados es limitada.

Comunicación: el intercambio de información con un propósito determinado entre las distintas unidades que integran la empresa.

Delegación, Descentralización, Desconcentración: una delegación se dice descentralizada si la toma de decisiones y la autoridad se dispersan a los largo de la estructura organizacional.

7. ¿Qué es la Estructura Organizacional? ¿Qué características debe poseer?

Está definida por los niveles, el modelo escogido para la departamentalización, las relaciones de autoridad existentes, el grado dispersión de la autoridad y como se lleva a cabo la organización.

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