Base de datos

7. Consultas Se utilizan para extraer información de la base de datos, de acuerdo a determinados criterios, los cuales se expresan utilizando una determinada sintaxis que trataremos más adelante. Las consultas pueden crearse en base a tablas o a otras consultas. Para crear una consulta, hacemos clic en Consultas, y tendremos dos opciones: Crear la consulta en la vista Diseño o Utilizando el Asistente. En la figura observamos además que también figuran las consultas ya creadas.

8. Formularios Los formularios se utilizan para cargar los datos en las tablas de un modo más amigable y es una forma de presentación en la que se puede definir la posición o disposición de los datos visualizados en pantalla, además de introducir o editar la información

9. Informes Un informe es una forma de presentar, de imprimir los datos contenidos en una tabla o consulta en una hoja de papel. Permite agrupar la información de una forma más compacta y fácil de visualizar. Tanto para el diseño de formularios e informes Access nos proporciona dos asistentes para la realización de estos objetos. El asistente es la forma más sencilla de realizarlos, ya que nos proporciona una forma rápida y fácil de confeccionarlos, si bien también tenemos la posibilidad de comenzar a diseñar nuestros formularios e informes desde hojas en blanco.

10. Página- Macros- Módulos Access le permite trabajar con la información contenida en la base de datos desde la Web, empleando las páginas de acceso a datos. Le permite ver, agregar, modificar y manipular los datos presente en la base. Ésta se puede crear empleando el Asistente o utilizando la Vista Diseño. Una macro es un conjunto de una o más acciones que realiza una operación determinada, como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puedes ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando. Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic. Microsoft Access tiene dos tipos de módulos: módulo estándar y módulo de clase.

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