CARTA DE ENSAYO

Carta del proyecto

Esta guía explica los pasos necesarios para crear una carta del proyecto para la entrega de un proyecto. La guía está destinada a ser utilizada junto con un documento llamado laplantilla carta del proyecto , y, en su caso, se incluyen ejemplos para ilustrar el contenido.

La primera sección, titulada "El uso de la Carta del proyecto," da información de fondo sobre el propósito de la carta, que es responsable de su creación, el trabajo que debe llevarse a cabo con antelación a fin de preparar la carta, ¿cómo debería ser modificado para requisitos la carta , y las secciones clave requeridas por el principio.

El uso de la Carta del proyecto

¿Qué es una carta del proyecto?

La carta del proyecto es un "documento emitido por el iniciador del proyecto o el patrocinador que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y proporciona el administrador del proyecto con la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto." Véase la nota1

Además de su objeto del contrato, la carta del proyecto incluye la mayoría de los elementos de una declaración del alcance del proyecto preliminar, que describe lo que es y lo que no está incluido en el proyecto. También ayuda a controlar los cambios en el alcance del proyecto a lo largo de su duración o su ciclo de vida. La intención es cubrir, en un solo documento, todas las actividades del grupo de procesos de iniciación Véase la nota2 como se define en la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos .

¿Por qué crear una carta del proyecto?

Como una visión global del proyecto, la carta del proyecto permite a todas las partes involucradas (stakeholders) para llegar a un acuerdo y documentan los principales aspectos del proyecto, tales como los objetivos, el alcance, los entregables y los recursos necesarios.La carta de apoyo al proceso de toma de decisiones y también se utiliza a menudo como una herramienta de comunicación.

¿Quién es responsable de la carta del proyecto?

La carta del proyecto normalmente debe ser desarrollado por el patrocinador del proyecto o de un gestor externo para el equipo del proyecto. En la práctica, sin embargo, el director del proyecto a menudo desempeña un papel importante en el desarrollo de la carta del proyecto. El director del proyecto trabaja en estrecha colaboración con el promotor del proyecto, que proporciona información básica para el proyecto (por ejemplo, el propósito del proyecto y los vínculos con las necesidades del negocio, las prioridades estratégicas, objetivos y resultados). El director del proyecto también entrevistas los interesados para obtener más información con el fin de desarrollar la Carta.

Cómo crear una carta del proyecto

Esta guía es compatible con una plantilla que se ha desarrollado para poner de relieve todos los elementos estándar que deben ser cubiertos en la carta del proyecto para formalizar un proyecto. La plantilla se puede obtener en el sitio web de TBS.

Esta guía también contiene una sección llamada "El uso de la plantilla de carta del proyecto" que explica cómo completar cada tema cubierto en la plantilla.

Adaptación de la carta del proyecto para proyectos específicos

Sin importar el tamaño y tipo de proyecto, los elementos de una carta del proyecto son los mismos, así como los procesos de gestión de proyectos fundamentales y los principios siguen siendo los mismos. Aunque la profundidad y el alcance de la aplicación de estos procesos y principios pueden cambiar de un proyecto a otro, el marco del proyecto se mantiene constante.

Adaptación de la carta del proyecto a la Junta del Tesoro de Proyecto Complejidad de Canadá Secretaría y Herramienta de Evaluación de Riesgo

Se espera que el director del proyecto para proporcionar una visión global del proyecto en la carta del proyecto. En la siguiente tabla, en la columna izquierda, cuatro clases de proyectos y sugiere algunas áreas a considerar en la elaboración de una carta del proyecto, sobre la base de los resultados obtenidos a través de una evaluación de riesgos. Esta evaluación podría estar contenido en el caso de negocios para el proyecto. Para ayudar con la evaluación del riesgo, una Herramienta de Evaluación de complejidad y riesgo del proyecto se encuentra en desarrollo.

Proyecto Sostenimiento

Descripción

El objetivo principal del proyecto es mantener el servicio de un activo existente, abordando los componentes o deficiencias que limitan su uso continuo envejecimiento. No es un nuevo desarrollo.

Nueva capacidad o funcionalidad Insignificante añadido.

Cambios en el negocio iniciada probablemente mínima.

Alcance limitado a un único sistema o bien dentro de un mismo programa; uno o pocos grupos de interés.

Consideraciones sobre riesgos

Poco o requisitos riesgo. Cambios en el negocio son en gran medida cosmética-por ejemplo, una mejora en el servicio o de versiones actualizaciones.

Los procesos de negocio son esencialmente sin cambios, a pesar de la tecnología de interfaces pueden ser se requiere reentrenamiento diferente-minimal a nivel empresarial.Gestión de cambios mínimos.

Riesgos más probable asociado a la tecnología de negocios. Mayores riesgos de implementación en sistemas con exigir el cumplimiento o la disponibilidad características (es decir, no funcionales).

Consideraciones carta del proyecto

Definición del alcance y los límites deben limitarse a un solo sistema o bien dentro de un solo programa.

Por lo general, uno o pocos grupos de interés.

Requisitos previos, supuestos y limitaciones deben abordar potencial interrupción de las operaciones actuales.

Entregables deben expresarse sobre todo en términos de cambios a existente del producto, servicio o resultado.

Estimación de costos debe determinar si los cambios afectan a los costos actuales (de operación).

Los riesgos e interdependencias deben incluir tecnología y los riesgos de implementación (como la aplicación en paralelo o interrupción del negocio).

"Referencias de proyectos" sección debe hacer referencia a un documento de requisitos.

Proyecto de Tactical

Descripción

Por lo general, impulsado por una necesidad inmediata de negocios para ofrecer una capacidad adicional, a menudo dentro de un marco de tiempo limitado, o para colocar un activo existente para las necesidades previstas por la adición de capacidad.

Capacidad de añadir puede ser funcional o no funcional.

Ámbito de aplicación puede implicar varios sistemas, programas o entidades organizacionales (departamentos), pero con una autoridad clara y una estructura de

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