Defina Análisis de puestos de trabajo, qué información brinda y para qué sirve esa información?

1. Defina Análisis de puestos de trabajo, qué información brinda y para qué sirve esa información?

El análisis de puesto de trabajo es el procedimiento para determinar las responsabilidades de éstos, así como las características que debe tener la gente que se contratará para cubrirlos.

El análisis brinda información sobre las actividades y los requisitos del puesto. Es la base de para diversas actividades de administración de recursos humanos.

Sirve para elaborar las descrpciones de los puestos trabajo (lo que implica tal puesto) y las especificaciones o el perfil del puesto de trabajo (el tipo de individuo que hay que contratar para ocuparlo).

2. Cuales son los pasos sugeridos en el libro para recabar información para el análisis de puestos de trabajo actualmente?

Estos pasos llevarían un proceso de 3 a 4 horas, entre ellos tenemos:

Saludar a los principiantes y darles una breve introducción.

Explicar concisamente el proceso del análisis de puesto de trabajo y los roles que juega el participante en tal proceso.

Dedicar cerca de 15 minutos para determinar el ámbito del puesto que se va a análizar, al llegar a un acuerdo sobre el resumen básico del puesto.

Identificar las áreas funcionales o de responsabilidades generales del puesto, como “administrativo” y “de supervisión”.

Identificar tareas dentro de cada área funcional de responsabilidad, usando un rotafolio o un software para trabajo en equipo.

Imprimir la lista de tareas y solicitar que el grupo la firme.

3. Escriba y defina tres de las técnicas usadas por los gerentes para realizar una análisis de puestos.

Aquí están algunas de las técnicas que usan los gerentes:

Entrevistas: Es la técnica más utilizada para identificar las obligaciones y las responsabilidades de un puesto de trabajo, lo cual refleja sus ventajas. Permite que los trabajadores informen acerca de actividades y conductas. La entrevista se puede hacer de manera individual o colectiva. Existen algunas preguntas como: ¿Cuál es el puesto de trabajo desempeñado?¿Qué hace exactamente usted?, ¿En qué actividades participa?.

Cuestionarios: Es aquel donde se describen las obligaciones y responsabilidades relacionadas con su puesto de trabajo. Debe estar adaptado a los datos que se desean obtener y su cumplimiento.

Observación directa: Es especialmente útil cuando los puestos consisten sobre todo en actividades físicas observables. Se da en un periodo de tiempo y se toma nota de lo necesario para la descripción del puesto.

4. Escriba seis de los descriptores de puestos de trabajo.

Relaciones: Son las relaciones que tiene quien ocupa el puesto con otros individuos, dentro y fuera de la organización.

Responsabilidades

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