GUÍA PARA EL USO DE LOS INSTRUMENTOS DE TRABAJO PARA LAS ÁREAS DE PSICOLOGÍA DE LAS PSEI Y REGISTRO DE EVIDENCIAS

ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE ESTANCIAS INFANTILES, SALUD SEGURA[pic 1][pic 2]

DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA

GUÍA PARA EL USO DE LOS INSTRUMENTOS DE TRABAJO PARA  LAS  ÁREAS DE PSICOLOGÍA DE LAS PSEI Y REGISTRO DE EVIDENCIAS.

Como parte del fortalecimiento del servicio de Psicología de las Prestadoras de Servicio de Estancias Infantiles, Salud Segura (PSEI-SS), desde el Departamento de Psicología de la Administradora de Estancias Infantiles del Sistema Dominicano de Seguridad Social (AEI-SS) se ha elaborado este documento, una guía práctica que ayude al personal de psicología en el ejercicio adecuado de su rol dentro de la estancia, el uso de los instrumentos de trabajo establecidos, y el proceso de registro y evidencia de las acciones que ejecuta como parte de sus responsabilidades en el servicio.

El Manual de Inducción para el Personal de Psicología de las PSEI-SS tiene establecidas claramente las acciones y funciones del psicólogo/a dentro de una prestadora y junto a estas la utilización de los distintos instrumentos y herramientas que facilitan la ejecución de su trabajo. Luego del proceso de validación de los instrumentos del área de psicología, se ha elaborado esta guía, la que aclara los lineamientos generales para la implementación, tanto de los nuevos instrumentos y como de los que han pasado por proceso de revisión y readecuación.

INSTRUMENTOS DEL ÁREA DE PSICOLOGÍA DE LAS PSEI

FICHA INTEGRAL DEL NIÑO/A.

La Ficha Integral o Psicosocial es un instrumento elaborado con la finalidad de conocer la dinámica de interacción con los padres, madres y/o tutores, y las condiciones familiares en las que se desarrolla el niño (a) que ingresa a recibir la atención integral en las PSEI. A través de la misma se obtiene información de los datos familiares (del padre y la madre, o tutor/a), informaciones del contexto en que habita (condiciones de la vivienda, ubicación geográfica, vulnerabilidades o factores de riesgos de la zona), antecedentes prenatales, historia clínica, tanto familiar como del niño/a.

• La psicóloga o psicólogo debe trabajar con la ficha integral al momento de ingreso de cada niño/a a la PSEI en un proceso de entrevista con el padre, madre o tutor(a) del mismo/a. Debe coordinar el proceso con la encargada de la PSEI.
• En el expediente de cada niño/a deberá estar llena y completa la Ficha Integral firmada por el padre, madre, o tutor.
• La psicóloga llevará registro de los encuentros que lleve a cabo con las familias de de cada niño/a para realizar proceso de entrevista en el que se trabajará con la ficha, en el registro de “Encuentros/reuniones con la Familia”.

PLANIFICACIÓN ANUAL Y PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO.

Todas las actividades realizadas por el Personal de Psicología de la PSEISS serán parte de su Plan Operativo Anual (POA). El mismo debe establecer todas las acciones a realizar durante el año y el cronograma con los meses y fechas en los que se ejecutan las mismas.

El Plan Anual del Área de Psicología se elabora según año calendario (ciclo enero-diciembre). Coordinar con la encargada, las fechas para el trabajo en la elaboración del Proyecto de Centro y POA de la PSEISS, para que en éste queden plasmadas las actividades del área de psicología.

La matriz de planificación para el POA contiene los siguientes componentes: (Aquí aclaramos a qué corresponde cada ítem - El contenido de la matriz sirve de ejemplo).

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Desde el Departamento de Psicología de la AEI-SS se facilita a todas las Áreas de Psicología de las PSEI-SS el documento digital (en Excel) de planificación, que contempla las acciones que les corresponde ejecutar al personal de psicología según lo establece su rol en el Manual de Inducción del Personal de Psicología. Cada psicóloga, con apoyo de la encargada de la estancia deberá adaptarla a las particularidades y necesidades de su PSEI-SS.

El documento de Excel cuenta con tres hojas de cálculo ó pestañas, cada una conteniendo una matriz que forma parte de la planificación:

• El primer cuadro del documento (nombrado como POA PSICOLOGÍA) es la matriz presentada anteriormente, que contiene el Resultado Esperado, Meta, Indicador, Actividades, Producto Esperado, Medios de Verificación y Responsable.  Esta representa el plan Macro, con la descripción de actividades y logros que se quieren alcanzar.

• El segundo cuadro (con el nombre de CALENDARIZACIÓN), contiene las actividades. En dicha matriz se debe calendarizar y establecer la frecuencia y las fechas de ejecución según los tiempos en que les corresponda ejecutarlos en la PSEI-SS (los meses que abarca), y siguiendo la periodicidad establecida para cada una de las acciones.

• Y la tercera matriz (PLAN DE ACTIVIDADES) les servirá para describir las actividades de Espacio de Crecimiento Familiar, Capacitaciones con el personal de la PSEI-SS (integrando las de otras áreas) y Actividades con los niños/as a ser coordinadas y ejecutadas por el área de psicología durante el año.

PLANIFICACIÓN MENSUAL.

A partir de la Planificación Anual del Área, mensualmente se trabajará en la elaboración de una calendarización de las acciones y actividades que correspondan ejecutar durante cada mes. En la misma deben estar incluidos los niños/as a evaluar con Denver y Cédula de Salud, los acompañamientos y seguimientos a realizar, y capacitaciones y reuniones que se tengan programadas por personal de psicología.

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