Upos Formales

upos Formales:

Los grupos formales son aquellos que poseen una estructura social firmemente establecida, con frecuencia establecidas por autoridades externas. Las normas son implícitas y formales. Los roles son específicos. Los miembros están conscientes explícitamente de las relaciones internas del grupo.

Son aquellos que definen la estructura de la organización, mediante ciertas asignaciones de trabajo en las que se establecen actividades, en los grupos formales, las metas de la organización estipulan las conductas que se pueden observar y se dirigen a alcanzarlas.

Los grupos formales son creados deliberadamente por los gerentes y tienen la responsabilidad de ejecutar determinadas tareas para ayudar a la organización a conseguir sus metas.

El tipo más prevaleciente de grupo formal en la organización es el grupo de mando, el cual incluye al gerente y a sus subordinados. La estructura formal de las organizaciones consta de una serie de grupos de mando que se entremezclan. Los gerentes pertenecen a los grupos de mando constituidos por ellos y sus subordinados, y simultáneamente pertenecen a grupos de mando compuestos de sus colegas y de ejecutivos de nivel superior.

Un grupo formal está oficialmente designado para servir a un propósito organizacional específico. La organización crea un grupo de este tipo para que desempeñe una tarea específica, que normalmente implica el uso de recursos con el fin de crear un producto.

Los grupos formales pueden ser:

Permanentes: Los grupos de trabajo permanente, o grupos de mando en la estructura vertical, aparecen en los organigramas como departamentos, divisiones o equipos, estos grupos se crean oficialmente con el fin de desempeñar una función específica continua.

Temporales. En contraste, los grupos de trabajo temporales son grupos de tarea creados específicamente para resolver un problema o desempeñar una tarea definida; se deshacen una vez que el propósito asignado se ha cumplido.

Las necesidades y los procesos organizativos de las empresas: Tienden a la formación de dos tipos de grupos formales:

Los de mando: Los primeros están formados por los subordinados que reportan a un determinado supervisor. La relación de autoridad entre un jefe de departamento y los supervisores o entre la enfermera jefe y sus subordinados son ejemplo de este grupo jerárquico.

Los de tarea: Son aquellos en el que los empleados trabajan juntos para completar una tarea o un proyecto

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Grupos INFORMALES:

Los grupos informales son aquellos que su estructura surge a lo largo de la interacción. Las normas, roles y relaciones suelen ser implícitas más que explícitas. Estos grupos son comúnmente más pequeños e íntimos que los grupos formales.

Son alianzas que no están estructuradas de manera formal ni determinadas por la organización. Estos son formaciones naturales en un entorno laboral y se presentan como respuesta a la necesidad de contacto social.

Los grupos informales surgen cada vez que la gente se reúne e interactúa de manera periódica. Tales grupos se desarrollan dentro de la estructura organizativa. Los grupos informales emergen sin una designación oficial por parte de la organización. Se forman espontáneamente y se basan en las relaciones personales o intereses especiales, y sin ningún aval organizacional específico. Normalmente se encuentran dentro de la mayoría de los grupos formales. Los grupos informales les ayudan a menudo a las personas a realizar su trabajo. A través de su red de relaciones interpersonales, tienen el potencial de agilizar el flujo del trabajo, pues las personas se ayudan entre ellas en formas que las líneas de autoridad fórmales no proporcionan.

Los grupos informales son asociaciones naturales de gente dispuesta a trabajar como respuesta a necesidades sociales.

Existen dos grupos informales específicos:

Interés: En el primero los individuos que no pertenezcan al mismo grupo jerárquico o de tareas pueden afiliarse para conseguir algún objetivo común. Los objetivos de estos grupos no están relacionados con los de la organización

Amistad. Los grupos de amistad se forman porque sus miembros tienen algo en común, ya sea la edad, las creencias políticas o los orígenes étnicos. Estos grupos de amistad extienden a menudo sus relaciones y comunicaciones fuera de su ambiente laboral. Aunque los grupos de amistad son informales, los jefes deben ser conscientes de que deben, en la medida de lo posible intentar influir positivamente en ellos.

Conclusiones

Los grupos formales son muy importantes en la estructura de una organización, aunque no complementan por completo las necesidades de los colaboradores o altos mandos de la organización, por lo tanto las personas tienden a formar agrupaciones informales que puedan satisfacer sus necesidades.

Por lo tanto los grupos tanto formales como informales son vitales en cualquier organización, para que esta sea productiva y tenga un buen ambiente de trabajo

EXISTEN OCACIONES EN QUE NO ES CONVENIENTE UTILIZAR GRUPOS PARA LAS ORGANIZACIONES.

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EXISTEN OCACIONES EN QUE NO ES CONVENIENTE UTILIZAR GRUPOS PARA LAS ORGANIZACIONES CUANDO EL PROBLEMA ESPECIFICAMENTE NO REQUIERE QUE SE COMPARTA INFORMACION, SE EVALUEN ALTERNATIVAS PARA EVITAR LA AMPLIFICACION CULTURAL, SI EL AMBIENTE DE GRUPO CORRE RIESGO DE PROPICIAR “OPINION DE GRUPO”, CUANDO LOS MIEMBROS O LIDER NO QUIEREN GASTAR TIEMPO PARA AYUDAR AL GRUPO A CONVERTIRSE EN UNA UNIDAD EFECTIVA DE TRABAJO.

• MENCIONE ALGUNA DE ESTAS SITUACIONES:. SUPONGA QUE UN JEFE DE SERVICIO, TOMA CONOCIMIENTO QUE EXISTEN MUCHOS PROBELMAS EN EL PASE DE GUARDIA. CON EL OBJETO DE RECABAR INFORMACION Y ENCONTRAR UNA POSIBLE SOLUCION, EVALUA DOS CURSOS DE ACCION POSIBLE.

 1) TRABAJA CON TODO EL GRUPO. REALIZANDO ENCUENTROS CONJUNTOS Y ARRIBANDO DE SER POSIBLE A UNA SOLUCION Y DECISION CONSENSUADA.

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 2)HACER ENTREVISTAS INDIVIDUALES CON CADA UNA DE LAS PERSONAS Y TOMAR UNA

 DECISION EN FORMA PERSONAL

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 LA MEJOR OPCION ES REALIZAR ENCUENTROS CONJUNTOS CON LOS INTEGERANTES DEL GRUPO DE TRABAJO, YA QUE ESTARIAN PARTICIPANDO Y DANDO SUS OPINIONES Y JUNTO AL JEFE LLEGAR A UNA DECISION CONCENSUADA

 LO CUAL ES BENEFICIOSO PARA AMBAS PARTES Y ESPECIALMENTE PARA EL PTE

 DESVENTAJAS: LA Realización de entrevistas individuales no es beneficiosa, ya que al reunirse con uno por vez, puede recabar información pero nunca llega a

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