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Las estructuras organizativas de la Institución


Enviado por   •  11 de Marzo de 2015  •  Informe  •  306 Palabras (2 Páginas)  •  189 Visitas

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• Determina conjuntamente con la dependencia respectiva, las estructuras organizativas de la Institución.

• Supervisa el trabajo del personal a su cargo.

• Asesora a las unidades organizativas en relación a: la implantación de diversos manuales, la simplificación de sus trabajos, redacción de informes técnicos del área de organización y métodos y la utilización del espacio y administración del tiempo.

• Opera un microcomputador para accesar información.

• Establece conjuntamente con su supervisor inmediato, los lineamientos a seguir en la elaboración de manuales de organización, sistemas, procedimientos y normas.

• Coordina y supervisa la elaboración de manuales, instructivos y formularios que serán utilizados en la implantación de sistemas.

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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Organización y Sistemas:

Ciencia que estudia procesos administrativos y la estructura organizacional de un sistema.

Desarrollar normas, procedimientos y estructuras organizacionales, planificando, ejecutando y controlando las actividades de análisis de métodos de trabajo, de procedimientos técnicos y administrativos, a fin de lograr el eficiente aprovechamiento de los recursos de la organización y la optimización en sus procesos.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Planifica, coordina, dirige y elabora estudios sobre funcionamiento y organización.

• Determina normas, sistemas y procedimientos necesarios en la Institución.

• Realiza entrevista con el personal de la Institución.

• Estudia sistemas vigentes y los actualiza de acuerdo a las necesidades de la unidad.

• Propone, elabora e implanta nuevos sistemas administrativos necesarios en la Institución.

• Vela por el mantenimiento de los programas de organización y sistemas.

• Realiza análisis de organización, sistemas y procedimientos administrativos y normas que rigen las distintas unidades de la Institución.

• Redacta la correspondencia relacionada con los estudios que realiza.

• Supervisa y revisa la elaboración de proyectos de organización, métodos y procedimientos, organigramas

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