NORMAS PROTOCOLARES PARA PARTICIPAR EN LA MISAS

NORMAS PROTOCOLARES PARA PARTICIPAR EN LA MISAS

A.- SOBRE LAS OFRENDAS Y LECTURAS:

• Las instituciones o dependencias que se responsabilicen por ofrendar ante el Altar las cestas de alimentos no perecederos, los libros educativos, las medicinas, las prendas de vestir, la vela decorada, los artículos deportivos, entre otros… deberán de enviarse a esta dirección los días XXX de XXX del corriente año, de 8:00am a 2:00pm.

• Excepto las instituciones que se responsabilicen por las flores, las frutas, pan y el vino, deben llevarlas el mismo día del evento, XXX de XXX antes de las 4:30am a la Catedral, y ubicar al personal de protocolo que se encuentra en el área de recepción de ofrendas.

• Se le agradece a los representantes de las Instituciones, presentarse de 1 a media hora antes de iniciarse la ceremonia eclesiástica en la Catedral XXX (4:00am/4:30am) para la debida organización de la Misa (responsables a ofrendar, lecturas, peticiones)

• Las Instituciones deben de designar los responsables para ofrendar ante el altar (1 o 2 personas) quienes los representarán en la misa; éstos localizarán al personal de protocolo de la Gobernación quienes los ubicarán según el orden de salida de las ofrendas.

B.- SOBRE LAS OFRENDAS Y LECTURAS:

• Las ofrendas tienen que presentarse en buen estado, adornadas e identificada con el nombre de su institución o dependencia.

• Los feligreses a participar (monición de entrada, salmo Responsorial 1 y 2 lecturas, peticiones) deben de estar ubicados en el área señalados para ellos, que estarán previamente etiquetadas (cerca del púlpito, estrado religioso, altar).

• Cuando el Párroco o el Vicario Apostólico anuncie los pasos a seguir, estos deben de presentarse ante el Altar con reverencia (inclinando la cabeza) antes de subir y al bajar del estrado religioso.

• Cuando el Párroco o el Vicario Apostólico anuncie la presentación de las ofrendas antes del altar, uno (01) o dos (02) integrantes de cada institución y parroquias deben estar ubicados en el área establecido por los organizadores. (en el caso de no encontrarse presentes designaremos unos responsables para que coloquen la ofrenda)

• En caso de haber confirmando su ofrenda y por razones involuntarias sufre algún cambio, se debe notificar la novedad al personal de protocolo con antelación.

• Se exige a las instituciones cumplir con los compromisos asumidos para garantizar el buen desenvolvimiento de la actividad programada.

• Lo no contemplando en la presente Orden de Ceremonial y Protocolo será motivo de instrucciones particulares.

Vigencia:

La presente Orden de Ceremonial y Protocolo entrará en vigencia a su recibo, para efectos de planteamientos y consulta.

Cordialmente,

Lcda. Adriana

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