ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DOCENTE: DULCE MARIA MARTINEZ IBARRA

INTEGRANTES:

• VAZQUEZ SANCHEZ ERENDIRA DAMARIS
• AMEZQUITA MUNGUIA MIGUEL ANGEL
• AGUILAR CAMPOS NANCY
• JIMENEZ RAMIREZ KAREN LIZBETH
• HERNANDEZ CARCAÑO JUAN PABLO
• LEON GARCIA VICTOR RAFAEL

GRUPO: 501

P.T.B EN INFORMATICA

INDICE

INTRODUCCION        

PROPUESTA DE LAS FASES DEL SISTEMA        

OBJETIVO Y PLANTEAMIENTO DEL SISTEMA.        

REQUERIMIENTOS DE INFORMACION        

PLANTEAMIENTO        

REQUERIMIENTOS        

CONCLUSION DE LA PROPUESTA DE LAS FASES DEL SISTEMA        

PROPUESTADE LAS FASES DEL SISTEMA        

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN – ENTREVISTA (ANEXO 1)        

OBSERVACIÓN DIRECTA, SEGÚN LA FORMALIZACIÓN.        

DIAGRAMAS        

o        DIAGRAMA DE TRANSMICION DE DATOS        

o        DIAGRAMA DE FLUJO        

SOFTWARE APLICATIVO        

PROGRAMAS UTILIZADOS        

DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN        

ELEMENTOS DE INTEGRACIÓN DEL DIAGRAMA        

TABLA DE LEVANTAMIENTO DE DATOS        

ORGANIGRAMA DE IDENTIFICACIÓN        

DESIGNACIÓN DEL PERFIL Y ROL        

INVENTARIO DE HARDWARE Y SOFTWARE        

HOJA DE ANEXOS        

INTRODUCCION

En el presente proyecto se propone un sistema de información para el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Plantel 236 Ixtapaluca. El objetivo es mejorar el flujo de información entre todos los miembros administrativos en el área de “Control Escolar”, mediante la herramienta que ofrece este software como son el control total de alumnos que ingresan al instituto, a través del seguimiento de técnicas, así como flexibilidad para terminar los registros del alumno antes de lo estimado.

Los alcances que posee este proyecto es que puede ayudar en gran medida en el futuro, puesto que puede servir de base para los proyectos siguiente de está Preparatoria. Las limitaciones es que no se toman en cuentan requerimientos de equipo; tampoco de materiales que no son significativos en cuanto a costo para la construcción de este tipo de programa. Por ultimo aclaramos que en todo el trabajo nos referimos solamente a un CONALEP, siendo el total de más de 500 alumnos que ingresan cada año e nuevo ingreso.

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PROPUESTA DE LAS FASES DEL SISTEMA

OBJETIVO Y PLANTEAMIENTO DEL SISTEMA.

El objetivo de nuestro sistema es optimizar y agilizar el funcionamiento del área de control escolar de un plantel educativo (escuela primaria), nuestro sistema busca facilitar el proceso de reinscripción de alumnos al plantel, además de tener como misión actualizar los métodos administrativos del mismo, el sistema también tiene fines ecológicos y económicos ahorrando hojas, cajas, espacio y dinero.

REQUERIMIENTOS DE INFORMACION

Para la elaboración de nuestro sistema requerimos del nombre del plantel, sus número(s) telefónico(s), su RFC, el nombre del director, su CCT, su nivel educativo, su matrícula y numero de edificios, el número de turnos que trabaja y si este cuente con algún tipo de talleres recreativos, también necesitamos saber la cuota de reinscripción y si esta cambia según el grado al que se vaya a ingresar.

PLANTEAMIENTO

Acudiremos a la escuela primaria para observar las instalaciones del área de control escolar para hacer una estimación de los recursos tecnológicos con los que cuenta el plantel, posteriormente realizaremos una encuesta a los trabajadores para obtener estadísticas más completas acerca de la complejidad que conlleva reinscribir alumnos, de manera más detallada tendremos una plática con el encargado del área para que nos proporcione la información necesaria acerca de los datos y documentación que  solicita el plantel a los aspirantes.

Para finalizar acudiremos con el encargado de finanzas que nos otorgue una proyección de los gastos económicos que realiza el plantel el comprar hojas y cajas para almacenar los archivos.

REQUERIMIENTOS

• Botón de búsqueda

La búsqueda de alumnos se optimizara pues contara con un buscador, que filtrara la información por nombre y apellido, grupo y turno, de esta manera acceder a uno o más expedientes se facilitara ahorrando un 95 % del tiempo que se empleaba en buscar el expediente de un alumno en el archivero.

• Reducir documentación.

Reducirá la documentación requerida por el plantel para la inscripción y reinscripción de alumnos, siendo así que en el caso que sea la primera vez de un alumno la documentación será mayor, pero esta se escaneara y se almacenara junto al expediente del alumno para que en un futuro la documentación sea reducida a (Comprobante de domicilio, fotos tamaño infantil y un certificado médico extendido por una institución pública).

CONCLUSION DE LA PROPUESTA DE LAS FASES DEL SISTEMA

Fue una larga jornada de pláticas para que pudiéramos llegar a un fin común, todos teníamos ideas muy parecidas para las diferentes fases por las que pasaría nuestro sistema.

Primero comenzó con la planeación  que fue la simple propuesta de ideas de cómo serían las interfaces del sistema y la base de datos, después nos pusimos de acuerdo con nuestros clientes para ver qué era lo que necesitaban y así complementar nuestras ideas, a esto le llamamos levantamiento de requerimientos, con la información recabada, nos dimos a la tarea de formalizar en sí un planteamiento  de propuesta y se lo mostramos a nuestro cliente, nos dimos cuenta que fue de su agrado, a partir de ello nos pusimos en marcha para comenzar con toda la documentación de nuestro sistema de información.

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