ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE SOFTWARE FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA[pic 1]

CENTRO BIOTECNOLOGICO DEL CARIBE – REGIONAL CESAR

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE SOFTWARE

GA1-220501092-AA3-EV02: FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE

[pic 2]

Regional Cesar

Centro Biotecnológico del Caribe

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE SOFTWARE

FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE

GA1-220501092-AA3-EV02

Madeleibis Milena Mendivil Manjarres

Neider José Llorente Bustamante.

Leonardo Mesías Palomino

Mauricio Manzano Navarro

Aprendices

Área Teleinformática

Marzo de 2022.

1. TITULO DEL PROYECTO

ANALISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTIONAR  LOS PROCESOS DE INVENTARIOS Y PEDIDOS EN LA PYME DE CALZADO D´SAGA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C

CARACTERIZACION DEL PROYECTO

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa D´Saga es una pyme de calzado constituida hace cuatro años por una pareja de esposos en la ciudad de Bogotá, se encuentra ubicada en la calle 19 Sur No 51B-18 en el barrio Torremolinos. Se dedican al diseño, fabricación y comercialización de calzado deportivo para niños y adultos, siendo el primero el de más demanda. “D’Saga” es administrada por sus propios dueños y son ellos quienes diseñan los zapatos, los fabrican y por último los comercializan a través de pedidos con almacenes de calzado del sector.

Diariamente se llevan a cabo procesos propios de una fábrica de calzado como la compra de materia prima, el diseño, la fabricación del zapato entre otros. Cuentan con más de 50 diseños de zapatos deportivos elaborados por ellos mismos. Estos diseños son mostrados a sus clientes, que son tiendas de calzado pequeñas de ese sector, y sus clientes hacen el respectivo pedido de acuerdo a sus necesidades. Una vez recibido el pedido en D’Saga se empieza a trabajar; se revisa si hay la suficiente materia prima para empezar con el corte, si no la hay se calcula la cantidad de material a comprar y el costo. Una vez se cuenta con el material se empieza a trabajar para entregar en las fechas acordadas el pedido solicitado.

El control de los pedidos ha resultado ser algo dispendioso ya que se registran en un cuaderno que no siempre se tiene a la mano, y que por ser papel está expuesto al fácil deterioro; en cuanto a la información de sus clientes, quienes son, donde están o el historial de pedidos de los mismos no se lleva registro alguno por lo que se genera demora en la toma de decisiones ocasionando algunas veces pérdidas económicas de menor cuantía para la empresa.

El no poseer la información del inventario de sus diseños, cuales son los  más solicitados, o algún catálogo de los mismos provisto para sus clientes, genera pérdidas económicas y en algunos casos pérdida de clientes, esto debido a que no es claro que diseños son los más solicitados, en que tallas y demás información al respecto.

Utilizan como única herramienta sistematizada  una hoja de cálculo en Excel en la que medianamente se lleva un registro de las facturas para determinar el costo de producción, esto es por el poco conocimiento que se tiene del manejo de la herramienta.

En vista de todo lo anterior se desea desarrollar un sistema de información que agilice  los procesos de pedidos e inventarios y que permita llevar un registro organizado y eficiente de los mismos, para que de esta manera se puedan tomar decisiones acertadas y a tiempo.

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