Adquisición del conocimiento ETAPA 3 (TIC)

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ACTIVIDAD DE ADQUISICION DEL CONOCIMIENTO

ETAPA 4

NOMBRE: Eliott Mauricio Rodríguez Cervantes

MATRICULA: 1907509

Grupo: 103

NOMBRE DEL MAESTRO: Ismael Cantú López

AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

Entorno de Excel

Iniciar Sesión

Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora.

Procedimiento

BOTÓN INICIO

1. Se da clic al botón INICIO
2. Se escoge la opción Todos los Programas
3. Se escoge la opción Microsoft Office
4. Se escoge la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso rápido.

1-Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

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Elementos principales dela Pantalla de Excel[pic 4][pic 5][pic 6]

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1. Menú archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar Como, Imprimir, y Cerrar entre otros.
2. Barra de herramientas: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel
3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Formular, Datos, Revisar, y Vista.
4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentra etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila. Esta referencia se utilizará para referirnos al contenido de las celdas en las fórmulas y funciones.
5. Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente
6. Barra de fórmulas: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
7. Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

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1. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo. 

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1. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas. 

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1. Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además d los diferentes botones de vista y el botón deslizante del Zoom. [pic 27][pic 28][pic 29][pic 30][pic 31][pic 32][pic 33]

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LIBRO DE TRABAJO

Abrir un Libro Nuevo:

Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

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1. Procedimiento para abrir un Libro nuevo:
2. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo
3. En esta ventana se elige Libro en Blanco o la plantilla que desees abrir
4. Hacer clic en Crear

Guardar un Libro de Trabajo

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Procedimiento para Guardar un libro:

1. Se da clic en el Menú archivo, elige la opción: Guardar como…
2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3. Se teclea el nombre del archivo
4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

Abrir un Libro de trabajo existente

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Para abrir un Libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo

1. Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir
2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir
3. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente

1. Se da clic en el Menú archivo, selecciona la opción Reciente.
2. Da clic en el archivo que deseas abrir.

Visualizar varios libros abiertos

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Procedimiento para visualizar un Libro de trabajo

1. Se da clic en la cinta de opciones Vista.
2. Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar Ventana.
3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

HOJA DE CÁLCULO

Insertar Hoja

Procedimiento para insertar una hoja de cálculo

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio
2. Selecciona del grupo Celdas el botón de comando Insertar
3. Se selecciona la última opción Insertar hoja

Eliminar una hoja

Procedimiento para Eliminar una Hoja de cálculo

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio
2. Selecciona el botón de comando Eliminar del grupo Celdas.
3. Selecciona la última opción Eliminar hoja

Cambiar el nombre de una Hoja

Con el fin de identificar el contenido de la hoja de cálculo con solo leer el nombre asignado en la etiqueta de la hoja, es recomendable cambiar el nombre que de manera predeterminada asigna Excel.

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