Análisis y diseño de sistemas de información

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ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Uso del Análisis

Harold Andres Angel Suaza

Yudy Celmira Castro Benavides

Docente

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística

2023

Introducción

El Diagrama de Flujo de Datos (DFD) es una herramienta utilizada en el análisis y diseño de sistemas que permite representar gráficamente la interacción entre los procesos, datos y entidades externas de un sistema. Este proceso es de vital importancia para una biblioteca, ya que permite a los usuarios acceder a la información bibliográfica y otros materiales de la colección. El DFD ayuda a identificar las diferentes entidades y procesos involucrados en el proceso de solicitud, así como los flujos de información entre ellos, lo que facilita la comprensión del proceso y su posterior optimización y mejora.

Objetivo

El objetivo de este trabajo, es comprender, analizar y aprender a realizar los diferentes DFD, con el finde realizar una representación visual clara y concisa de los procesos y flujos de información de un sistema, lo que facilita la comprensión del mismo por parte de todos los involucrados en su diseño, desarrollo y mantenimiento de un sistema o proceso.

Actividad

1. El área de trabajo es la recepción en una Biblioteca (cualquier biblioteca) y el único proceso a desarrollar es la solicitud de material bibliográfico.

1. Describa la empresa objeto de estudio:

• Razón Social
• Misión
• Visión
• Describa el proceso de solicitud de material bibliográfico

1. • Realizar el Diagrama General del Sistema o Diagrama de Contexto

1. • Realizar el Diagrama de Nivel 0 del Sistema

1. • Seleccione un único proceso descrito en el Diagrama de Nivel 0 y realice el Diagrama Detallado del Proceso.

1. Preguntas que pueden ayudarle a entender el Proceso

• ¿Qué pasos se siguen para llevarla a cabo?
• ¿Dónde se realizan estos pasos?
• ¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?
• ¿Con qué frecuencia la realizan?
• ¿Quiénes emplean, donde se realizan estos pasos información?

2. Realizar un diccionario de datos basándose en el Diagrama de Flujo de Datos

realizado en el punto anterior, en el diccionario de datos se debe identificar:

• Descripción de flujo de datos (Describir al menos uno).
• Descripción de estructuras de datos (Describir al menos uno).
• Descripción de elementos de datos (Describir al menos dos).
• Descripción de almacenes de datos (Describir al menos uno).
• Descripción de procesos (Describir al menos uno).

Desarrollo

1. Actividad 1

Razón social: Biblioteca "El Angel"

La Biblioteca El Angel es una institución que tiene como misión brindar a sus usuarios acceso a información y conocimientos de diversas áreas del saber, con el objetivo de contribuir al desarrollo educativo, cultural y social de la comunidad.

Misión: Ofrecer a la comunidad un espacio de acceso a la información, el conocimiento y la cultura a través de la oferta de materiales bibliográficos y servicios de calidad.

Visión: Ser reconocidos como una biblioteca líder en la promoción de la lectura y el desarrollo educativo y cultural de la comunidad.

Descripción del proceso de solicitud de material bibliográfico

En el proceso de solicitud de material bibliográfico, los usuarios de la biblioteca pueden solicitar el material bibliográfico y otros materiales de la colección. La solicitud se realiza a través del sistema de gestión de la biblioteca y sigue los siguientes pasos:

• El usuario ingresa al sistema de gestión de la biblioteca (KOHA - Catalogo bibliográfico) y busca el material que desea solicitar.
• Si el material está disponible, el usuario hace clic en "solicitar" y proporciona su información personal y de contacto.
• El sistema genera una notificación al personal de la biblioteca encargado de la recepción de solicitudes.
• El personal de la biblioteca verifica la disponibilidad del material y lo reserva para el usuario.
• El usuario recibe una notificación de que el material está listo para ser recogido en la biblioteca.
• El usuario recoge el material en la sección de préstamo de la biblioteca.

 Diagrama general del sistema o Diagrama de contexto:

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Diagrama de nivel 0 del sistema:

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Proceso seleccionado: Búsqueda y entrega del material

Diagrama detallado del proceso:

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