Análisis y sistemas de información

Taller análisis y sistemas de información

Taller análisis y sistemas de información

Elaborado Por:

Juan Esteban Parra Ducuara

Presentado al Instructor:

Edwin Fernando Londoño Jaramillo

Sena Convenio Con Uniminuto

ADSI

Ibagué 6 de julio de 2017

Tabla de contenido

Taller análisis y sistemas de información        1

Requerimientos Básicos        1

¿Cuál es el proceso básico o principal en la empresa asignada (Selecciones solo 1 proceso)?        1

¿Qué datos se utilizan o se producen durante este proceso?        1

¿Cuáles Son los límites impuestos por tiempo y cantidad de trabajo?        1

¿Qué controles de rendimiento se utiliza?        1

ENTENDER PROCESO        2

¿Cuál es el propósito de esta actividad?        2

¿Cuáles son los pasos que se realiza?        2

¿Dónde se realiza?        2

¿Quién los ejecuta?        2

¿Cuánto tiempo consume?        2

¿Con que frecuencia se realiza?        2

¿Quién utiliza la información resultante?        3

DETERMINACIÓN DEL TIEMPO DEL PROCESO Y LA CANTIDAD        3

¿Qué ocasiona que se desarrolle esta actividad?        3

Identificación de Controles        3

¿Existen normas específicas de rendimiento?        3

¿Quién compara el rendimiento contra estas normas?        4

¿Cómo se Descubre los errores?        4

¿Cómo se manejan estos?        4

¿Son Excesivos?        4

Requerimientos de Transacciones de los Usuarios        4

¿Que conforma la Transacción que se está procesando?        4

¿Que inicia la transacción?        4

¿Quién inicia realmente la transacción?        5

¿Para qué propósito se inicia la transacción?        5

¿Con que frecuencia ocurre la Transacción?        5

¿Qué Cantidad se Asocia con cada uno?        5

¿Existen condiciones diferentes que puedan afectar la forma en la que la transacción es procesada?        5

¿Qué datos se necesitan para procesar la transacción?        6

¿Qué información se genera?        6

¿Qué datos se almacena?        6

Requerimientos de decisión de los usuarios        6

Volumen        6

¿Qué volumen de actividad se presenta?        6

¿Qué tan frecuencia se presenta la actividad?        6

¿Se da la actividad de acuerdo con cualquier ciclo?        7

Control        7

¿Qué áreas necesita control específico?        7

¿Qué métodos de control utilizan en la actualidad?        7

¿Qué parámetros se utilizan para medir y señalar el rendimiento?        7

¿Qué métodos de detección de fallas se utilizan en el control?        7

¿Se toman precauciones específicas de seguridad para salvaguardar contra una actividad no autorizada?        8

Procesos        8

¿Qué procesos por separado, etapas o funciones conforman la actividad?        8

¿Que inicia la actividad?        8

¿Cuantos dura cada actividad?        8

¿Qué factores controlan la cantidad de tiempo que toman?        8

¿Qué demoras Ocurren?        8

¿Cómo Ocurre la iteración con elementos externos?        8

¿Cuál es el costo de la operación de sistema        9

Datos        9

¿Qué datos se introducen al sistema y cuál es su origen?        9

¿En que forman se recibe los datos de sistema?        9

¿Se almacenan?        9

¿Qué datos se almacenan en el sistema como parte de las actividades del mismo?        9

¿Quién utiliza la información producida por el sistema?        9

¿Para qué se utiliza?        10

¿Qué partes del sistema no se utilizan?        10

¿Qué datos faltan con frecuencia?        10

Otros        10

¿Quiénes son las personas clave en el sistema?        10

¿Por qué son importantes?        10

¿Qué obstáculos afectan la eficiencia del sistema?        10

Taller análisis y sistemas de información

Requerimientos Básicos

Los Analistas Estructuran su investigación y buscan respuesta a las siguientes cuatro preguntas principales:

¿Cuál es el proceso básico o principal en la empresa asignada (Selecciones solo 1 proceso)?

R/: uno del proceso importante que creo que es el de la clasificación de documentos ya que este se encarga de clasificar cada documento nuevo que sale de la agencia de viajes ya que en la agencia de viajes se utiliza mucha documentación en casi todas las áreas de la agencia

¿Qué datos se utilizan o se producen durante este proceso?

R/: los datos que utilizamos es que cada documento de recibido o nuevo se debe registrar en una clasificación determinada mejor dicho en un tipo de documentación en este proceso se producen datos como registros de cada vez que se ingresa cada documento o salida del documento entre otros  

ENTENDER PROCESO

¿Cuál es el propósito de esta actividad?

R/:el propósito de esta actividad es que cada documento que hay nuevo se tiene que clasificar en un tipo de documento mejor dicho asignarlo

¿Cuáles son los pasos que se realiza?

R/: Cada vez que la agencia de viajes se genera un documento nuevo, este procede a ser clasificado según el tipo de documento al que este pertenece están los tipos de documentos  contratos,estadisticos,contrables entre otros.

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