Analisis SIstemas de Información

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Asignatura:

Sistemas de información

Tema:

Análisis de sistemas de información – Parte II

Estudiantes:

Dania Paola Guzmán Vargas, ID: 746489

Lady Laura Lara, ID: 745332

Clara Jimena Charry Ortiz, ID: 751855

Jorge Leonardo Oliveros Arizmendy ID: 759175

Docente:

William Germán Ortegón Carroso

NRC: 21134

Ibagué - Tolima

16/11/2020

INTRODUCCIÓN

  En el siguiente trabajo se realizará la segunda parte del análisis de información de la empresa Enlaces Temporales E.S.T S.A.S, en el cual se aplicará dos de los modelos de informática empresarial para poder identificar los componentes, las ventajas y la funcionalidad de las aplicaciones informáticas a nivel empresarial.

ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN - PARTE I

• Nombre de la organización seleccionada:

 Enlaces Temporales E.S.T S.A.S

Dirección: Manzana 4 cs 3 ETP 3, Ibagué, Tolima

Forma: Jurídica

Teléfono: (8)8973187

Actividad: Actividades de agencias de empleo temporal

Nit: 9004676481

• Descripción breve de la operación de la organización:

Es una empresa de servicios temporales que contrata la prestación de servicios con terceros beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de sus actividades, mediante la labor desarrollada por personas naturales, contratadas directamente por la empresa de servicios temporales

• Diagnóstico de los sistemas de información de la organización (tipo de sistema implementado, usuarios, estado actual del sistema, rendimiento, desempeño y funciones):

Syscafe:

SysCafe cuenta con un diseño dinámico y flexible que se ajusta a las necesidades de su empresa, para dar soluciones efectivas, incrementando la productividad, disminuyendo la operativa y facilitando la toma de decisiones.

• Fácil manejo para no conocedores de la contabilidad.
• Informes fáciles de entender y de alta calidad.
• Múltiples soluciones para cada área de la empresa.
• Eficiencia operativa y administrativa.
• Reducción de costos de operación.  
• Permite trabajar varios períodos en forma simultánea

Desempeño: es una empresa líder en el desarrollo de software de gestión comercial, proveedor de servicios de sistematización, que aplica estándares de calidad en sus productos y los adapta a las necesidades del cliente.

Función: Controlar para que los recursos sean administrados en forma eficaz, lo cual es posible con un proceso confiable de registro de transacciones; Informar a través de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas, observando y evaluando el comportamiento de la entidad dentro de un periodo de tiempo.

• Caracterización (particularidades de cada sistema - área de operación en la organización)

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• Nivel de relacionamiento de los sistemas de información (relación entre sistemas de información por áreas o procesos).

Syscafe cuenta con los siguientes procesos:

• Contabilidad.
• Facturación.
• Cuentas por cobrar.
• Cuentas por pagar.
• Inventarios.  
• Tesorería.

Usted podrá hacer más eficiente la administración de su empresa, adicionando al Software de Gestión Comercial cualquiera de los siguientes procesos complementarios.

• Inmobiliario.  
• Servicios Públicos.  
• Fuerza de Ventas (Dispositivos Móviles).
• Cartera Financiera.  
• Nómina.
• Activos Fijos.
• Taller.

 • Valor como activo informático (nivel de importancia para el óptimo desarrollo de las funciones operativas de la organización)

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MÓDULOS DEL PROGRAMA SYSCAFE

Sistema: en este módulo encontramos los parámetros del sistema los usuarios creados para sus diferentes funciones y los cambios de claves de los usuarios creados.

Propuesta de mejora: para este módulo no creemos conveniente una mejora ya que es muy básica la información que se da y la parametrización es dependiendo de la actividad de la empresa.

Archivos: aquí encontramos todos los catálogos que tiene la empresa como el plan de cuentas centros de costos tipos de comprobantes catálogo de tercero sub terceros vendedores artículos activos fijos inventarios catálogo de servicios forma de pago y catálogo de nómina.

Propuesta de mejora: a este módulo le hace falta que todos los usuarios puedan ingresar a los diferentes catálogos ya que estos son muy importantes y la mayoría están restringidos.

Procesos: acá podemos encontrar las diferentes funciones que podemos realizar en la empresa como facturación compra inventarios cuentas por cobrar nómina.

Propuesta de mejora: una propuesta sería que los diferentes procesos fueran más manuales ya que como todo está parametrizado la persona que lo vaya a manejar y de pronto no sepa de contabilidad no va a poder aprender porque ya todo lo hace el sistema.

Informes: en este módulo podemos encontrar todos los informes necesarios para llevar la contabilidad como las cuentas por cobrar cuentas por pagar inventarios tesorería y ventas.

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