Analisis de sistema de informacion COLFOPLAS S.A

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

MONICA DAZA

ERICKA ORDUZ

FERNANDA SÁNCHEZ

MILENA VANEGAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURÍA PÚBLICA CUATRIMESTRAL

ZIPAQUIRÁ-CUNDINAMARCA

JULIO 10 DE 2021

ANÁLISIS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

MONICA DAZA

ERICKA ORDUZ

FERNANDA SÁNCHEZ

MILENA VANEGAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURIA PUBLICA CUATRIMESTRAL

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL – NRC 360

ZIPAQUIRÁ-CUNDINAMARCA

JULIO 10 DE 2021

Contenido

1.Nombre de la organización seleccionada        3

2.Descripción breve de la operación de la organización        3

3.Diagnóstico de los sistemas de información de la organización         3

4.Caracterización         3

5.Nivel de relacionamiento de los sistemas de información        3

6.Valor como activo informático         4

1.Nombre de la organización seleccionada

• Colombiana de formas plásticas (COLFOPLAS S.A)

2.Descripción breve de la operación de la organización

• Fabricación de envases y tapas plásticas.

3.Diagnóstico de los sistemas de información de la organización (tipo de sistema implementado, usuarios, estado actual del sistema, rendimiento, desempeño y funciones)

  SISTEMAS DE INFORMACION

• Sistema de información de gestión.

 USUARIOS

• Usuario final indirecto
• Administradores
• Directivos
• Gerentes y altos ejecutivos
• Operarios

ESTADO ACTUAL DEL SISTEMA

• Esta información fue organizada y analizada a través de la matriz DOFA, por medio de fuentes directas como:

Información administradores, operarios y propias observaciones al desempeño diario de la operatividad de la empresa.

RESULTADOS:

• Debilidades:

•  La información enviada por el personal encargado en el área operativa no es completa a la hora de ingresar al sistema, falta una fuente directa que verifique toda la información para determinar la producción diaria con veracidad.
• Se presentan errores en la información de las ordenes de producción debido a el peso de los envases, según la ficha técnica cada envase debe salir con un determinado peso, pero por trabajar con material reciclado la variación del peso es constante ocasionando un alza en el costo.
• Se evidencia ruptura en la secuencia de información ciclo:

• Orden de compra
• Entrada materia prima
• Orden de fabricación
• Orden de producción
• Traslado de inventario y/o venta

                 Para poder generar una venta se debe respetar esa secuencia.

• OPORTUNIDADES:

•  Información sistematizada.
• Capacitaciones continuas al personal.
• Tercerizar el sistema de despachos a una empresa logística.
• Versatilidad del programa contable.
• Conocimiento seguro de las variables que existen para determinar los costos de producción.

FORTALEZAS

• Personal capacitado.
• Se cuenta con un reglamento de trabajo eficaz para llevar a cabo las funciones y obtener la información.
• Sistema automatizado.
• Herramientas de medición que facilita el consumo de energía.

         AMENAZAS

• Exposición del programa contable a un robo informático.
• El mal diligenciamiento de las hojas de producción.

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