Asesoría y Consultoría en Calidad, Seguridad Salud en el trabajo y Medio Ambiente

• Asesoría y Consultoría en Calidad, Seguridad Salud en el trabajo y Medio Ambiente, Utilizando  plataforma compuesto por diferentes módulos; software basado  en la automatización de las Normas;  ISO 9001 , ISO 14001, OSHAS 18001.  Para administrar de manera ágil, oportuna y eficaz.

GESTION DOCUMENTAL:

Cree,  Modifique, consulte; administre de manera adecuada, segura y eficiente los documentos del sistema.

Funcionalidades:

• Manuales,
• Mapa de procesos,
• listado maestro de documentos internos y externos,
• listado maestro de registros,
• listado maestro de actas,
• banco de conocimiento,
• solicitud de documentos,
• herramientas de documentación
• comunicaciones
• tabla de retención,
• control de cambios.

  GESTION ESTRATEGICA:

Defina sus estrategias  en los distintos campos de acción que estará enfocada su gestión, también los objetivos  e indicadores modifiquen, consulte y haga seguimiento.

Funcionalidades:

• Macro estratégico
• Mapa Estratégico  
• BSC,
• Planes Programas
• indicadores
• Seguimiento al cumplimiento de la gestión estratégica en cada proceso.

GESTIÓN Y SEGUMIENTO:

Administre eficientemente la elaboración y distribución de tareas y realice seguimiento.

Funcionalidades

• Listado de Tareas,
• Agendar tareas,
•  Cronograma.
• Escalamiento de tareas vencidas o a punto de vencer
• Archivo de documentos de las tareas agendadas.

ADMINISTRACION DE EQUIPOS Y MAQUINARIA:

Controle el inventario de su maquinaria, equipos, e instrumentos críticos, lleve el control de la hojas de vida y solicite revisiones, calibraciones y mantenimiento preventivos y correctivos de manera controlada

Funcionalidades:

• Inventario de equipos , maquinaria,
• Administración de alertas

ADMINISTRACIÓN DE PROVEEDORES:  

Registre, selecciones clasifique sus proveedores evaluando su desempeño e identificando aspectos a mejorar.

Funcionalidades:

• Listado maestro,
• calificaciones,
• Evaluación,
• Grafica de producto o servicio,
• Grafica de atributos administración

MEDICION:

Obtenga datos reales y al día sobre los resultados de desempeño de los procesos, permitiendo ver tendencias generar alertas en caso de no cumplimiento escalables. Generando tratamiento necesario en caso de presentarse alguna desviación.

Funcionalidades:

• Visualización
• Comparativos y proyecciones
• Mediciones
• Reportes graficos
• Consolidados

ENCUESTAS:

Diseñe, aplique y tabule encuestas que le permitan realizar diversas mediciones necesarias para su organización con opciones de realizar evaluaciones a los SGI y a los resultados de los procesos o proyectos entre otros aspectos.

Funcionalidades:

• Encuestas de peligros
• Encuestas de satisfacción al cliente
• Encuestas de Clima organizacional
• Encuestas de aspectos e impactos.

INFORMES

Realice gestión y seguimiento a partir de la generación de reportes de cualquier modulo.

Funcionalidades:

MARCO LEGAL Y OTROS REQUISITOS

Establezca el listado de documentos maestros de documentos legales  y externos llevando control de sus modificaciones y derogaciones, validación de requisitos por procesos, cumplimiento, responsables y poder estableces acciones necesarias para su tratamiento.

Funcionalidades:

• Listado maestros de documentos legales
• Biblioteca de marco legal
• Matriz de requisitos legales ambientales
• Matriz de requisitos  legales en seguridad y salud en el trabajo
• Matriz de requisitos del producto

   GESTION DE PROYECTOS

Administre el portafolio de proyectos de mejoramiento controlando el flujo de cada una de las etapas planeadas

Funcionalidades:

• Registro de actividades
• Seguimiento a actividades
• Indicadores

TALENTO HUMANO

Gestione la información de las competencias, cursos programados y administración de cargos, califique la eficiencia de las capacitaciones mediante pruebas y cuestionarios; calificado automáticamente, verificar la brecha que existe entre los perfiles de cargos y competencias actuales y realizando una administración eficientes de los recursos de capacitación.

Funcionalidades

• Comunicaciones
• Listado maestro ( hoja de vida, perfil)
• Graficas de cuestionarios
• Organigrama
• Evaluación de competencias
• Administración
• Matriz de  seguimiento de capacitación por cargos