Base de datos Access Jueves

Marta Pulido

1 Ciencias

Base de datos Access Jueves

1. ¿A qué empresa pertenece la base de datos Access?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office.

1. ¿Cuál es la interfaz de una aplicación? (Significado en tecnología, no utilizar la descripción de la pregunta siguiente)

Todo aquello que el usuario puede ver y con lo que puede interactuar en ella.

1. Si la interfaz es la parte de la aplicación que el usuario ve y con la que interactúa, describe (viendo fotos en Google de Access) a qué otros programas te recuerda esta aplicación y define con tus palabras su interfaz (justificando la respuesta): sencilla, intuitiva, complicada…

Excel su interfaz sería los botones de opciones o Word su interfaz sería la barra superior y botón de opciones.

1. Piensa, ¿por qué esta aplicación te recuerda a las que has nombrado con antelación?

Porque es muy parecida la disposición a la de Excel y su interfaz te permite interactuar con muchas cosas.

1. ¿Qué tipo de relaciones entre tablas pueden crearse en una base de datos? Crea un ejemplo propio que explique cada una de ellas.

Una relación uno a varios(Puedes seguir el número de compras que has realizado en un mes o más)[pic 1]

,Una relación varios a varios(Si tienes una empresa puedes hacer una relación entre los clientes y el número de pedidos que ha hecho)

[pic 2]

,Una relación uno a uno(Relación entre los estudiantes y su información personal)

[pic 3]

1. Busca información sobre cómo se realizan los siguientes pasos en Access:

Inserción de una tabla desde un archivo Excel.

Modificación de los tipos de datos de una tabla en Access.

Creación de relaciones entre tablas en Access.

•  Inserción de una tabla desde un archivo Excel.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
2. A la izquierda, hacer clic en Exportar.
3. Hacer clic en Cambiar el tipo de archivo.
4. Debajo de Otros tipos de archivo, seleccionar el tipo de archivo.
5. Hacer clic en Guardar como.
6. Especificar dónde se desea guardar el archivo.
7. Hacer clic en Guardar.
8. Hacer clic en Sí.

• Creación de una relación uno a uno:

1. Abrir una tabla
2. Agregar un nuevo campo desde la vista Diseño seleccionando Tipos de datos y Asistente para búsquedas.
3. En el asistente, el valor predeterminado está establecido para buscar valores de otra tabla, así que seleccione Siguiente.
4. Seleccione la tabla que contiene la clave (por lo general, una clave principal) que desea incluir en esta tabla y, a continuación, seleccione Siguiente. En nuestro ejemplo, seleccionaría la tabla Automóviles de empresa.
5. En la lista Campos seleccionados, agregue el campo que contiene la clave que quiera usar. Seleccione Siguiente.
6. Establezca un criterio de ordenación y, si lo prefiere, cambie el ancho del campo.
7. En la pantalla final, desactive la casilla Habilitar integridad de datos y después seleccione Finalizar.

• Modificación relaciones

1. Coloque el cursor de modo que apunte a la línea de relación y, a continuación, haga clic en la línea para seleccionarla.
2. Con la línea de relación seleccionada, haga doble clic en ella.

- O bien -

En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Modificar relaciones.

Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.

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