TALLER: ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA[pic 1][pic 2]

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

ECONOMÍA AGROPECUARIA

TALLER

INFORMÁTICA II

MANEJO DE MICROSOFT ACCESS

TALLER: ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

INTEGRANTES:

• NELY JOHANNA SANMARTÍN FREIRE
• MERCEDES ELOZABETH ZAPATA ZAPATA
• KARLA GABRIELA CRUZ OSORIO

CICLO:

3ro “A”

DOCENTE:

ING. MILTON COLLAGUAZO

PERÍODO ACADÉMICO:

2018

MACHALA                        -                      EL ORO                    -                    ECUADOR

MANEJO DE MICROSOFT ACCESS

TALLER: ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

Objetivo

Determinar conceptos básicos de los elementos de una base de datos mediante información bibliográfica para la realización del taller y presentación a nuestros compañeros.

Carencias de las personas que participan en el taller

Ninguna

Esquema del taller

• Introducción
• Temas

• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes
• Macros
• Módulos

• Orden de exposición

• Nely Sanmartín
• Mercedes Zapata
• Karla Cruz

• Materiales
• Conclusión
• Material de apoyo

Tiempo por cada estudiante

• 5 minutos por persona

INTRODUCCIÓN

En el presente taller se conceptualizará cada uno de los elementos de una base de datos (ACCESS) para lo cual se recopiló información bibliográfica, es decir se utilizó el método investigativo que será presentada en clases con nuestros compañeros.

Las bases de datos son el método preferido para el almacenamiento estructurado de datos, desde las grandes aplicaciones multiusuario, hasta los teléfonos móviles y las agendas electrónicas utilizan tecnología de bases de datos para asegurar la integridad de los datos y facilitar la labor tanto de usuarios como de los programadores que las desarrollaron.

La característica principal de Microsoft Access es producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Una de las tareas con las que nos podemos encontrar, muy habitualmente, en el momento de utilizar matrices o bases de datos es la ordenación o búsqueda de los datos que están almacenados en el interior.

La investigación se realizó con el interés de conocer cuan importante son los elementos de Microsoft Access. Esto permitió darnos cuenta que es una este permite automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

1. Tablas

Las tablas forman una parte importante de una base de datos tienen columnas y filas que permite registrar y organizar datos o información de personas, productos entre otros.

Una base de datos de Access puede contener un gran número de tablas y cada una almacena información sobre un tema diferente. Cada tabla puede contener una amplia variedad de campos de diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos (Microsoft, Office, 2016).

Es el componente básico o elemental de la base de datos, o lo que es lo mismo que la base de datos está relacionada con las tablas. Una tabla contiene información sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones, compras, etc (Ebelin, 2012).

Crear una tabla:

1. Abrir el programa de Microsoft Access
2. Escoger una nueva base de datos
3. Escoger la opción base de datos en blanco
4. Escoger la opción crear
5. Seleccionamos el icono tabla y damos clic
6. Damos clic en el icono Ver, Vista diseño y saldrá un espacio para cambiar el nombre a nuestra tabla clic en aceptar y guardar.

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Figura 1. Ejemplo de tabla

Autor: Google

Tipos de datos que se guardan en una tabla.

                Tabla 1: Tipos de datos que se pueden almacenar en una tabla.

                       Autor: EcuRed

1. Consultas

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla, con estas puedes acceder a información de múltiples tablas (Baptista, 2015).

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