Calibración_Equipo_MOS_GUÍA_USI-20181107

A nivel de Formación:

• El llenado del consolidado de notas debe ser al 100% respetando todas las columnas a completar, ya que es información valiosa para realizar cualquier tipo de análisis. Tengan cuidado con la duplicidad o cometer algún equivoco en el llenado de DNI o nombres (se están identificando casos de esta naturaleza).
• Toda formación como máximo tiene una tolerancia de 10 a 15 minutos, una vez cumplido este plazo la formación inicia sin excepciones.
• Debemos reportar la cantidad de personas que no asistieron a las formaciones comparando este número con la cantidad de confirmados a los jefes de operación. Ejemplo: jefe de operaciones confirma la asistencia de 4 supervisores y de ellos solo asisten 2, se deberá informar al jefe la inasistencia y/o tardanza del resto. Este correo debe ir dirigido al jefe de operaciones con copia a los supervisores que no asistieron y/o tienen una tardanza elevada (me mantienen en copia también).
• La distribución de los días de formación se deben respetar y todos los facilitadores deben estar alineados al tema o modulo a tratare por día:

• Día 1: Evaluación de Performance (Eva. Cuantitativa y Cualitativa).
• Día 2: Comunicación del Desempeño (Feedback y Coaching).
• Día 3: Acciones Correctivas y Preventivas (Plan de Desarrollo y PDA).
• Día 4: Acciones Correctivas y Preventivas (Plan de Motivación).
• Día 5: Rotación / Organización y Planificación del Tiempo.

• Las PPTs de formación y manuales están actualizadas y mantienen el orden indicado en el punto anterior. Recuerden esto se encuentra en el OneDrive.
• Para el site de La Molina: por el momento es el único site que cuenta con las maletas en donde está todo el material lúdico/dinámico por lo que debe mantener el orden de cada maleta al entregarlo y reportar si es que existe alguna incidencia o termino de algún material. Para los otros dos sites se está realizando la cotización para la réplica y distribución.
• La encuesta de satisfacción es tomada al final de cada formación y solo pueden contestar aquellos supervisores que terminaron el proceso completo (los 5 días de formación).
• Recuerden tomar fotografías de cada formación que tengan a cargo y luego colgar estas fotos al compartido OneDrive. Debemos tener fotos de todas las formaciones.

A nivel de Implementación:

• Antes del término del mes se debe validar a los supervisores que seguirán dentro del programa GUIA/USI y cargarlos al archivo de seguimiento del mes que corresponde. En el caso de ser un nuevo supervisor dentro del programa será catalogado con la etiqueta de “NO APTO”.
• Se debe asegurar que todos los supervisores estén reportados correctamente, es decir, aquellos supervisores que son GUIA: CUS-SG / USI: CUS-SU. Recuerden que la persona autorizada para realizar esto es el jefe de operaciones, ya que si no se reportan de esta forma se estarán jalando los objetivos de un supervisor regular.
• Todos los supervisores GUIA/USI deben tener asignadas las tareas (estos archivos también se encuentran en el OneDrive) cada inicio de mes y quincena según el tipo de tarea. Además, en el correo de envío se debe poner en copia al jefe de operaciones y a mí.
• Se debe asegurar que todos los Roots de Supervisor GUIA/USI estén debidamente señalizados con las banderitas y poster del programa. Para el site La Molina esta actividad debe estar terminada esta semana para los sites maquinarias y Trujillo estaremos enviando este material durante la semana.
• Recuerden que deben generar las auditorias de Feedback a los supervisores GUIA/USI y que esto debe ser documentado para ver el evolutivo del antes y después (las evidencias las puedo solicitar en cualquier momento).

PD: En el caso de olvidar algún punto agradeceré el aviso y se realizará la actualización del presente correo. Si tienen alguna duda o consulta quedo a disposición.

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