Caso Práctico - Planificación y Gestión de Proyectos de Catalina Villa Campos

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Caso Práctico - Planificación y Gestión de Proyectos de Catalina Villa Campos - miércoles, 29 de enero de 2020, 22:19

Buenas tardes a todos, considero que la competencia central que debe poseer un Director de proyectos, es que debe ser una persona con las competencias técnicas y personales suficientes para tener claro cómo debe llevarse a cabo un proyecto con éxito, de conocer el sector en el que va desarrollar el proyecto y saber cuál es el resultado que espera las partes interesadas. Siendo un poco más detallada en mi respuesta, debe manejar los estándares, procesos y procedimientos internacionales para garantizar que un proyecto se

ejecute con calidad y generando el objetivo deseado, para ello es importante conocer los ciclos y etapas que tiene un proyecto y los elementos que contiene cada uno. Las lecturas han hablado que la fase de planificación es una de las más importantes del proceso, ya que sí sabes qué vas a hacer, cómo lo vas a hacer y qué es lo que se espera, tienes clara la dirección que tiene el proyecto, reduce la incertidumbre, mejora la eficiencia de las operaciones, se obtiene mejor comprensión de los objetivos, se consigue una base sobre la que debe monitorearse la fase de ejecución, por ende, dicha fase, la de ejecución, sólo consistiría en gestionar las actividades del plan, y como dice el Licenciado Díez en los videos de clases, “el que no planifica, es dominado por las contingencias" y mucho más en este caso, ya que la organización estaba muy descentralizada y no había control ni una visión conjunto organizacional. Volviendo al tema, como la organización para la que va a trabajar el Gerente de éste Proyecto ya tiene experiencia en el área comercial, es importante para esta persona seleccionar un equipo con experiencia y capaz de manejar los nuevos retos con el sector gubernamental, con el fin de gestionar las expectativas de las partes interesadas y lograr que el proyecto sea exitoso, pero es necesario hacer los ajustes administrativos requeridos para que no siga funcionando como hasta el momento, ya que la empresa está en proceso de expansión.

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