Controles y seguridad informática

Incidencia de los procesos en las empresas

OMAR YOVANNY BAYONA GUIO

Nombre del docente

HAROLD GUSTAVO DELGADO ESCUDERO

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CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA (2813758)

Sena

2023

Introducción

     Las áreas o dependencias de una empresa varían según los productos que ofrezcan; por lo general las empresas cuentan con áreas como las siguientes:

(Finanzas y contabilidad, recursos humanos, operaciones, marketing y ventas, tecnología de la información, desarrollo de productos y servicios, jurídico y cumplimiento  y comunicación y relaciones públicas).

     Es indispensable conocer cada una de estas áreas así como también saber cómo mantener el control y perfecto funcionamiento de estas.

En la parte inicial del documento se encuentran aspectos relacionados con los componentes o áreas presentes en una empresa así como una breve comparación  de una empresa grande  vs una pequeña empresa o microempresa posteriormente se describe brevemente cada área empresarial y las herramientas tecnológicas empresariales , luego una breve conclusión general y por último la bibliografía consultada.

Argumentos

     Primero que todo hay que entender como está compuesta la empresa, aunque cabe destacar que dependiendo la magnitud de la empresa también cambiarán sus áreas; por ejemplo una empresa pequeña o micro empresa  solo cuenta con: dirección, área  comercial. Y producción. Mientras que una empresa grande debe tener las siguientes áreas: (Finanzas y contabilidad, recursos humanos, operaciones, marketing y ventas, tecnología de la información, desarrollo de productos y servicios, jurídico y cumplimiento  y finalmente la  comunicación y relaciones públicas).

Por obvias razones las grandes empresas deben tener más áreas para poder controlar absolutamente todo lo que concierne a la empresa; cada una de estas áreas cumple con unas funciones fundamentales que en cadena  cumplen un fin en específico.

La breve descripción de cada área:

     Las áreas de trabajo presentes en una empresa pueden variar según el tipo de organización, su tamaño y su industria. Sin embargo, hay algunas áreas comunes que suelen estar presentes en la mayoría de las empresas. Aquí te presento algunas de estas áreas junto con los controles que generalmente se deben realizar en cada una de ellas:

1. Finanzas y Contabilidad:

   - Control de presupuesto y gastos.

   - Conciliación de cuentas.

   - Auditoría interna y externa.

   - Seguimiento de flujos de efectivo.

   - Cumplimiento de normativas contables y fiscales.

2. Recursos Humanos:

   - Gestión de nóminas y beneficios.

   - Control de asistencia y tiempo laboral.

   - Evaluación de desempeño.

   - Cumplimiento de leyes laborales y regulaciones.

   - Administración de contrataciones y despidos.

3. Operaciones:

   - Control de inventario.

   - Seguimiento de la cadena de suministro.

   - Gestión de calidad.

   - Mantenimiento de equipos y activos.

   - Optimización de procesos.

4. Marketing y Ventas:

   - Análisis de mercado y competidores.

   - Seguimiento de métricas de marketing.

   - Control de campañas publicitarias.

 - Gestión de relaciones con clientes (CRM).

   - Cumplimiento de regulaciones de publicidad.

5. Tecnología de la Información:

   - Seguridad informática y gestión de riesgos.

   - Respaldo y recuperación de datos.

   - Mantenimiento de sistemas y redes.

   - Control de accesos y permisos.

   - Actualizaciones de software y hardware.

6. Desarrollo de Productos o Servicios:

   - Control de proyectos y cronogramas.

   - Pruebas y control de calidad del producto/servicio.

   - Gestión de la propiedad intelectual.

   - Cumplimiento de normativas relacionadas con el producto/servicio.

7. Jurídico y Cumplimiento:

   - Asesoría legal en decisiones estratégicas.

   - Control de contratos y acuerdos legales.

   - Cumplimiento de regulaciones y normativas legales.

   - Prevención y gestión de riesgos legales.

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