DISEÑO Y DESARROLLO SISTEMATIZADO DE INFORME FINAL DE INVENTARIOS

DISEÑO Y DESARROLLO SISTEMATIZADO DE INFORME FINAL DE INVENTARIOS

Smiley Alberto castillo Baquero

Clara lucia dueñas Triana

John Alexander garzón Lizarazo

Guillermo vela Montoya

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CONTENIDO

1. Título del proyecto.

2. Planteamiento del problema o necesidad que pretendemos solucionar.

3. Justificación del proyecto.

4. Objetivo general.

5. Objetivos específicos.

5. Alcance del proyecto.

6. Beneficiarios.

7. Impacto.

8. Restricciones.

9. Riesgos.        

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se establece la necesidad realizado el análisis de las entrevistas realizadas por el área de  coordinación CVS en la unidad de control de activos la cual es la encargada de realizar los inventarios de control y de fin de año, por tal motivo para esta unidad su cliente directo son las Droguería y puntos de Dispensación los cuales en varias oportunidades han solicitado un requerimientos posteriores al inventario físico, el cual consiste de tener una cifra final de inventario al termino del mismo y no como se viene manejando al día hábil siguiente.

El programa ISERIES  realiza la funcionalidad de inventario, esto cosiste en tomar el inventario físico vs teórico o el que está en el sistema, la principal falencia para generar una cifra final de inventario ya que está funcionalidad no toma el inventario faltante o sobrante si no tiene físico  por tal motivo se debe generar proceso interno al día hábil siguiente.

JUSTIFICACION DE PROYECTO

La  razón por la cual se realiza este proyecto es con el fin de crear un software a la medida para la solución de requerimientos presentados en el área de control de activos de la gerencia de medicamentos de la empresa CAFAM con el fin mejorar los procesos de inventarios a través de informes automáticos generados de los sistemas de información ISERIES, complementar el proceso final de toma física, identificando por medio de los informes detallados inconsistencias para su validación y así tener confiabilidad más alta y a su vez disminuyendo el tiempo de ejecución de la información.  

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OBJETIVO GENERAL

Realizar un software a la medida de la empresa CAFAM para disminuir el tiempo en la ejecución de la información  incorporando parámetros obtenidos como: Valor total del Inventario, cantidad de referencias, totalidad de diferencias, referencias de control, referencias refrigeradas y confiabilidad esto como resultado de encuestas realizadas.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Diseñar un software a la, medida que  automáticamente tome el inventario físico  y lo compare con el inventario teórico en el cual nos arroje los faltantes y sobrantes de los productos  los clasifique en por precio del más alto al más bajo y los organice por categoría  por ejemplo si son productos refrigerados  alto costo o controlados  recortando tiempo al momento de hacer un balance de ventas

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