EJEMPLO ACTA DE CONSTITUCION METODOLOGÍA PMI

Empresa / Organización

Cat Dog yeah!

Proyecto

Cat Dog Comfort

Fecha

4 de agosto del 2015

Cliente

NA

Patrocinador principal

Casa de Diana Carolina Urbano.

Gerente de Proyecto

Francisco Javier Cuero Mina.

Nombre

Cargo

Departamento / División

 Jorge Rashid Peréz

Jefe de finanzas

Financiero

[pic 2]

16 semanas

Aplicar las cinco fases de la norma PMI desarrollando el correcto proceso de elaboración de un proyecto.

Hacer una casa plegable de madera con un presupuesto menor o igual a $100.000

Elaborar un producto innovador que no supere el 70% del valor actual en el mercado.

Realizar 20 encuestas para medir el grado de interés del producto en mención.

Este proyecto se realiza principalmente para conocer e implementar la metodológica PMI (Project Management Institute), en un proyecto de producto tangible, y así comprender sus áreas de conocimiento lo cual es de vital importancia para los ingenieros industriales para aprender a gerenciar un proyecto en cualquier empresa; para lo cual seguiremos 5 fases de manera ordenada y justificada para llegar al cierre del proyecto con el producto físico y la documentación que lo respalde, con el propósito final de aprobar la materia de gerencia de proyectos.

También este proyecto se realiza para implementar un producto en el mercado para mascotas, mediante la realización de márquetin, diseño, estudio de proveedores, recursos y encuestas para conocer los clientes a abarcar, y así obtener una utilidad de aproximadamente 20% por cada unidad.

Marco Antonio Corcino Carabalí: realizar un análisis estadístico para identificar la población a encuestar y realizar el número de encuestas necesarias, además de encargarse del estudio de publicidad para la venta del producto.

Diana Carolina Urbano Pastusano: visitar a 5 proveedores en el centro de la cuidad ya identificados, realizar las compras con el capital definido $100.000, coordinar reuniones en las 16 semanas de duración del proyecto,

Jorge Rashid Pérez Prada: Llevar un control de gastos del proyecto, realizar un análisis de precio de venta para definir la utilidad esperada y diseñar dos prototipos del producto en sketchup para definir cuál será el primero en llevarse en físico

Francisco Javier Cuero Mina: dirigir y hacer seguimiento del proyecto para llevarlo a cabalidad en un 90% en la semana 14.

• Janet Lorena Torres.

• Se deberá realizar en un tiempo máximo de 16 semanas.
• Para la realización de este proyecto tenemos que utilizar la metodología PMI.
• Solo tendremos como máximo 4 integrantes para el proyecto.
• Solo se podrá utilizar un valor máximo de $100.000.
• Las reuniones para trabajar en el proyecto solo podrán ser martes,
• jueves y domingos (martes y jueves en la universidad, los domingos en el centro de operaciones).
• Los equipos para trabajar la madera solo los podremos utilizar los domingos que será el día que el dueño nos la prese.
• El clima es limitante ya que cuando llueva se procederá a parar el proyecto porque el lugar de operaciones esta al aire libre.

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Hito

Fecha tope

Diseño de en sketchup del prototipo de la casa plegable para madera.

11-ago-2015

Estudiar el tipo de madera a utilizar según la calidad a ofrecer.

16-ago-2015

Compra de materiales.

18-ago-2015

Elaboración de encuestas y márquetin.

      21-ago-2015

Elaboración del prototipo.

30-ago-2015

Prueba de calidad y estabilidad del producto.

1-sep-2015

Escoger color y diseño decorativo entre opciones preliminares.

3-sep-2015

[pic 3]

• Este proyecto se deberá realizar en un tiempo mínimo de 16 semanas.
• El alcance de este proyecto es la aplicación de la metodología PMI, desde la etapa de iniciación donde principalmente se determina los puntos que serán claves para la planeación, ejecución y seguimiento y así llegar al cierre con el proyecto y la documentación afín.
• El costo máximo para la elaboración del producto es de $100.000.
• El producto tangible deberá pasar por una prueba de calidad.

Nombre

Cargo

Departamento / División

Francisco J. Cuero M.

Gerente

Gerencia

Área de autoridad

Descripción del nivel de autoridad

Gerente financiero

A todo nivel

Gerente de logística

A todo nivel

Gerente de comunicaciones y publicidad

A todo nivel

Gerente del proyecto

A todo nivel

Recurso

Departamento / División

Dinero

financiero

presupuesto

Financiero

Actas y documentos

Gerente del proyecto

Maquinaria

Financiero

Lugar de operaciones

Logistica

Computador

Logística

Encuestas y márquetin

Publicidad

Patrocinador

Fecha

Firma

Francisco Javier Cuero Mina

10 de Agosto de 2015