Efectos de TIC en nuevas estructuras organizacionales - UCLA (1)

Actividad Extraclase Individual (Taller Evaluación Final)

Nombre: Cristian Ordoñez Bastidas                Código: 174598

Parte1:

Responder las siguientes preguntas relacionadas con el contenido del documento de referencia:

1. Según fundamentos planteados por el articulo:

• ¿Por qué es importante y necesaria la gestión del conocimiento en los proyectos de Ingeniería?

R/ Cuando hablamos de la ejecución de un proyecto de ingeniería debemos tener en cuenta la participación de los diferentes expertos en las diversas disciplinas para su ejecución y de la manera en que se relacionan jerárquicamente para cumplir un objetivo. En el transcurso de dicho proyecto cada uno de los actores genera conocimiento y aportes para cumplir el objetivo del proyecto, he aquí donde entran los modelos de gestión del conocimiento que lo que buscan son recoger los aprendizajes derivados de la ejecución en cada uno de sus actores y se somaticen los resultados con el fin de proporcionar elementos que faciliten la réplica de la intervención en casos similares.  

1. Como base para planear un modelo de gestión del conocimiento en los proyectos de ingeniería se puede tener el enfoque de gestión del ciclo del proyecto y enfoque marco lógico. En este sentido:

• ¿Qué diferencia presentan ambos enfoques en cuanto a la generación del conocimiento y aprendizaje organizacional?

R/ En cuanto a la generación de conocimiento y aprendizaje organización en la Gestión del ciclo del proyecto no se ocupa de los conocimientos derivados de la ejecución del proyecto si no de sus resultados, para este enfoque no existe lugar donde se concentren los aprendizajes y conocimientos derivados de la realización de proyectos  para tomar como punto de partida las lecciones aprendidas y mejores prácticas en la ejecución de nuevos proyectos, es decir no se gestiona el conocimiento por parte de los financiadores y ejecutores para generar un beneficio adicional a la inversión del proyecto por lo tanto no hay aprendizaje organizacional. Mientras que el enfoque marco lógico es una herramienta analítica participativa para la planificación y gestión de proyectos orientada por objetivos, sin embargo este enfoque no permite recoger y acumular el conocimiento obtenido durante el proceso de ejecución por los diferentes actores participantes en su desarrollo, en conclusión los dos enfoques solo se centran en el resultado final y no en acumular el conocimiento obtenido en la ejecución solo que uno lo hace por objetivos mientras en otro no.

1. Para llevar a la practica la gestión del conocimiento para proyectos de ingeniería:

• ¿Qué parte de arquitectura conceptual de integración de conocimientos de proyectos (Figura 5 del Articulo) corresponde al sistema de gestión de conocimiento de proyectos del modelo propuesto (Figura 3 del Articulo)?

R/

• ¿Cómo se entiende la interacción de dicha arquitectura conceptual de la gestión de proyectos, la gestión de conocimiento y la gestión de la información, conocimientos y contenidos?

R/ La interacción que existe entre la gestión del conocimiento y la gestión de la información en la arquitectura conceptual de la gestión de proyectos es que a medida que las organizaciones tengan un repositorio de conocimientos o repositorio de mejores prácticas en forma explícita, ya sea en formatos, metodologías, presentaciones, folletos, listas de chequeo, etc., es decir, que hallan gestionado su conocimiento de forma implícita a explícita por medio de la experiencia en los proyectos ejecutados,  deben gestionar esta información, es decir, custodiándola, rediseñándola y distribuyéndola a aquellos que la necesiten dentro de la organización.

• ¿Dónde participan las tecnologías de información y comunicación (TIC) en esta arquitectura conceptual?

R/ En mi opinión las TIC deben estar presentes en todos los pasos de la arquitectura conceptual, debido a que gracias a las TIC podemos organizar, recopilar y difundir el conocimiento, claramente esta ultima es en la que más tendrían participación las TIC porque gracias a ellas podemos difundir el conocimiento de forma fácil y segura a cualquier persona de forma rápida y eficaz, de igual forma para la ejecución de proyectos debemos hacer explicito toda la experiencia, obstáculos y resultados que obtuvimos, y porque no hacerlo por las TIC para que sea visible para cualquier persona que tenga acceso a estas tecnologías y a las que vendrán mas adelante, claramente las TIC tienen gran importancia cuando se ejecuta un proyecto.

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