El ingeniero en la administración de proyectos

El ingeniero en la administración de proyectos

La administración de proyectos es un departamento de suma importancia para cualquier empresa de cualquier rango y magnitud, cuyo puesto puede ser ocupado por un ingeniero o profesional de ramas a fines. Se puede decir que la administración de proyectos es una estrategia muy útil para empresas e instituciones que desean alcanzar objetivos con un tiempo, presupuesto y personal predeterminado para satisfacer un necesidad, resolver un problema, o crear un producto para la empresa a la que labora o algún cliente.

Durante este ensayo se establecerán la importancia que tiene un ingeniero en el puesto de Administración de Proyectos las aptitudes, características, agilidades y en fin el perfil que debe de tener un ingeniero para desarrollarse como jefe o gerente de administración de proyectos. También se verán definiciones tanto de la palabra "Proyecto" e "Ingeniero" así como también de "Administración de Proyectos"

Un Proyecto es la  planificación de un conjunto de actividades para llegar a un objetivo planteado, por medio del uso de recursos determinados. Para ayudar a entender mejor veremos los atributos de proyecto:

• Objetivo: Debe ser claro y definir lo que se va a lograr. El objetivo del proyecto se define en términos de producto final o entregable, programa y presupuesto. Requiere que se complete el alcance del trabajo del proyecto y se produzcan todos los entregables en un tiempo determinado y dentro del presupuesto.
•  Tareas interdependientes: El proyecto se debe realizar por medio de esas tareas, es decir, que no sean repetitivas, estas deben ser realizas con determinada secuencia para lograr el objetivo del proyecto.
•  Recursos: El proyecto los requiere para que sean realizadas las tareas. En estos recursos pueden incluir a diferentes personas, organizaciones, materiales, equipo e instalaciones.
• Marco de tiempo especifico: También llamado periodo de vida finito. El proyecto tiene fecha de inicio y una fecha de culminación, en la que debe cumplirse el objetico.
• Tarea única: Un proyecto es una tarea única porque solo se realiza una sola vez. Es un proyecto tarea única cuando este se realiza según ciertas especificaciones a petición del cliente.
• Patrocinador/Cliente: Es quien proporciona los fondos para la realización del proyecto. Puede ser una persona, organización o una sociedad de una o mas personas u organizaciones.
• Grado de incertidumbre: Antes de iniciar el proyecto se debe realizar un plan de supuesto y estimaciones ya que esto influirá en el alcance de trabajo del proyecto, el programa y el presupuesto.

Restricciones del proyecto

Existen ciertos factores que restringen el éxito del un proyecto, los cuales son los recursos, el riesgo, la satisfacción del cliente, el alcance, la calidad, el programa y el presupuesto.

El alcance es todo el trabajo que se debe realizar para para producir todos los entregables (el producto tangible o los elementos que se entregarán), esto garantiza al cliente que los entregables cumplen todos lo requisitos y criterios de calidad para lograr el objetivo del proyecto.

La calidad tiene que estar definida al inicio del proyecto. Todo el alcance del trabajo debe ser culminado cumpliendo con los criterios de calidad y especificaciones.  

El programa o agenda  es el cronograma que indica las fechas de inicio y culminación de las tareas acordadas para que de ese modo se cumpla con la fecha de culminación del proyecto acordada por el patrocinador y del ejecutor del proyecto.

El presupuesto es el monto acordado por el patrocinado y el ejecutor del proyecto para cubrir los entregables. Se basa en los estimados de los recursos que se emplearán para la realización del proyecto  (sueldos de personas que trabajarán, los materiales y suministros, el alquiler de instalaciones y honorarios de subcontratistas).

Se necesitan recursos para realizar las tareas de proyecto y llegar al objetivo de este mismo. Se incluyen personas, materiales, equipos, instalaciones, etc. Recursos humanos son las personas con habilidades especificas o conocimientos técnicos.

Podría haber riesgos que afecten negativamente el logro del objetivo del proyecto. Por ejemplo, el diseño de un sistema de información que utiliza la tecnología más reciente puede suponer un riesgo de que la nueva tecnología no funcione como se esperaba.

 El gerente de proyectos es en ultima instancia el responsable de asegurarse de que el cliente quede satisfecho. Va mas allá de sólo cumplir con las expectativas del cliente, sino también desarrollar y mantener una relación de trabajo excelente durante todo el proyecto.

La culminación exitosa del proyecto requiere de completar todos los puntos antes mencionados, el alcance de todo el trabajo dentro del presupuesto y del marco del programado con todos los recursos, que los entregables cumplan con los términos de calidad determinados y los riesgos sean sobrepasados; así el cliente o patrocinador quedara completamente satisfecho con el resultado del proyecto satisfaciendo y cumpliendo sus necesidades y exigencias.

Ciclo de vida del proyecto

Este ciclo consta de cuatro fases: inicio, planeación, ejecución y cierre del proyecto. El ciclo de vida del proyecto puede variar en duracion desde unos cuantas semanas hasta a varios años, todo dependiendo de la complejidad, el contenido, y la magnitud que tenga el proyecto.

Hay una fase de inicio que es donde los proyectos se identifican y seleccionan, posteriormente se autorizan mediante un documento llamado cédula del proyecto.

La planeación consiste en el desarrollo de un programa y presupuesto, la identificación de todos los recursos, se definen el alcance del proyecto y la identificación de riesgos, todo lo que contribuye el plan inicial para hacer el trabajo del proyecto.

En la fase de ejecución se lleva a cabo todo el plan del proyecto y se realizan todas las tareas planteadas para producir todos los entregables y lograr el objetivo, durante esta fase, todo el tiempo se esta monitoreando y controlando todo el avance para asegurarse de que esta cumpliendo con el programa y no se exceda el presupuesto; todo los cambios que se hagan al proyecto deben ser documentados, aprobados e incorporados en el plan inicial actualizado.

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