Evidencia 1 Computación: Microsoft Office e Internet Básico

Tabla de contenido

Herramientas más utilizadas para la elaboración de documentos interactivos        2

Word        2

Excel        2

Introducción        3

Gráfica        4

Funciones utilizadas        5

Árbol genealógico        5

Herramientas más utilizadas para la elaboración de documentos interactivos

Word

Word nos ofrece una amplia cantidad de herramientas para poder personalizar y dar una mejor imagen a nuestros documentos. En primer lugar tenemos la herramienta “Temas”, que se encuentra en la pestaña Diseño de Pagina, esta nos permite darle un diseño uniforma a todo el documento, desde dar color, fuente y tamaño uniforme. Otras herramientas de diseño útiles son los saltos de página y de sección, que por ejemplo nos pueden ayudar para tener una página con orientación vertical y la siguiente con orientación horizontal. Una herramienta muy útil para diseñar un índice es la tabla de contenido, la cual nos permite generar un índice de todo el documento de forma automática. La herramienta “Referencias” nos permite generar una bibliografía ordenada y fácil de identificar, esto por medio de números al final de cada referencia. Agregar texto a una imagen por medio de la herramienta “Títulos” hace que el documento se vuela más atractivo.  Una herramienta que permite la interacción del usuario con el documento es “Hipervínculos”, la cual permite que al dar click en un texto este le traslade a otra parte del documento, otro documento, una página web o un correo. Finalmente una herramienta muy útil pero que requiere de un conocimiento más profundo de Word e incluso de programación, son los macros, los cuales permiten al usuario realizar una tarea de manera automática, por ejemplo: quitar el formato de un  texto pegado de otro documento o de Internet; revisar que el formato de fecha y número en las tablas sea consistente; insertar una tabla y aplicar formato a las columnas y renglones, entre otros.

Excel

El número de  herramientas con las que Excel cuenta son tan vastas que en la mayoría de las ocasiones los usuarios no conocen ni una cuarta parte de ellas. Desde las más sencillas como cambiar el nombre y color a una hoja para ayudarnos a identificarlas de una mejor manera hasta resolver ecuaciones de alto grado de dificultad. Una herramienta que nos permite diferencial los datos números es la de “Formato de Numero”, esta herramienta modifica la forma en que los números se presentan, como fecha, moneda, general entre otros. Las herramientas de formato nos permiten modificar el tamaño, color y forma de la celda e incluso ocultarlas. La herramienta “Formulas”, la cual a la vez se divide en seis comandos, es una de las herramientas más importantes en Excel, ya que nos permiten convertir nuestra hoja de cálculo en un banco de datos interactivo, en el cual se pueden obtener resultados de una manera rápida y precisa, además de ordenada. Desde una formula simple de suma, resta o multiplicación, hasta complejas formulas financieras, pasando por fechas, trigonometría entre muchas otras.

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