Fases del Project: Instalación del Sistema Profit Plus.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD ALEJANDRO HUMBOLDT

CÁTEDRA: SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

SECCIÓN: 610CP

INFORME

     Integrantes:

                                                        Anais Hernández V -16.496.112

                                                           Ariana Urbina  V – 22.438.354

                                                        Alexander A Méndez V -18.110.459

Caracas, 13 Abril de 2015.

        Fases del Project: Instalación del Sistema Profit Plus

1. Investigación preliminar

        La empresa Tienda Express Vista lago C.A tiene como condición en ser “Agente de retención”, esta empresa queda ubicada en una estación de servicio (PDV) la cual  tiene como función  surtir una gran gama de producto de primera necesidad,  cuenta con una cierta cantidad de proveedores debido a los productos que adquiere, dichos proveedores se les retiene un porcentaje del IVA.  En la empresa, se hace evidente  la implementación de sistemas actualizados, con el que se pueda determinar la retención, a los trabajadores del departamento de administración le será de gran utilidad, ya que podrán realizar su jornada laboral con programas más avanzados y fácil de manejar.         La Empresa no cuenta con nuevos sistemas que faciliten  el proceso administrativo para llevar a cabo los formatos de los comprobantes de retenciones del IVA, ocasionando así demora en el cálculo del pago de la retención y pérdidas de información.  Cabe señalar que la problemática radica en la gestión de generación de los comprobantes de retención con respecto a la determinación del monto de la retención, ya que posee un sistema manual en Excel, el cual arroja errores en los comprobantes de retención, específicamente en el número de secuencia  de la operación y el porcentaje retenido, además es complejo en la realización del comprobante por ser un sistema manual, causando así pérdida de tiempo.  La presente investigación está centrada en el desarrollo de un nuevo sistema administrativo que lleve de manera eficiente la gestión de las retenciones en la empresa Tienda Express Vista lago como agente de retención del impuesto al valor agregado (IVA) durante el primer trimestre del año 2015. Se determino implementar el sistema PROFIT PLUS como solución a la problemática. La adquisición de este sistema  le permitirá obtener con mayor eficiencia  los procesos administrativos en cuanto a las retenciones además de  los cierres mensuales y libros de compras, y el de evitar las pérdidas de información y duplicado de comprobantes que ocasionan demoras en el cálculo del pago de la retención y su posterior transmisión.

1. Análisis

        Para analizar  las especificaciones del sistema en operación (Profit Plus) se procedió a la recopilación de sus datos, la técnica que empleamos fue: el cuestionario  estructurado con la finalidad de conocer todos los detalles que involucran el proceso de retención y cancelación del IVA, Obteniendo así datos del nuevo sistema a implementar en la empresa ,  entre los detalles que logramos obtener :  Características Generales del Profit Plus ; Multi-Empresa, Multi-Moneda, Multi-Usuario, Multi-Idiomas , disponible en : Desktop: permite un máximo de 75.000 registros contables, Profesional: permite un máximo de 150.000 registros contables, Corporativa Small Business: permite un máximo de 300.000 registros contables, Corporativo: sin límite de registros contables, Manejo de tres ( 3) tipos de Contabilidades:  Contabilidad General, Contabilidad Financiera, Contabilidad Fiscal y sus requerimientos mínimos para la instalación :  - Compatible  de  640  Kbyte  de memoria RAM   (mínimo),  - Monitor a color, blanco y negro o monocromático,  - Unidad de disco flexible de 3½ 1.44 Megabytes. - Disco duro,  - Sistema operativo DOS 3.0 ó mayor.  

1.  Diseño

           En cuanto al delineamiento de los diseños del sistema a implementar , tenemos  el Profit-Plus de software administrativo 2k8 , Costo del programa Bsf. 25000 , esta también el  Profit-Plus de software contable  2k8,   Costo del programa Bsf. 15000 , por la necesidad de cubrir con la información que la empresa necesita y por mejor factibilidad económica, seleccionamos el  Profit-Plus de software contable  2k8 como el mejor sistema a implementar dentro de la organización , este programa cubre con todo los elementos que necesita la empresa en cuanto a la gestión de las retención del impuesto al valor agregado a generar , y la empresa cuenta con el hardware y software y personal para llevarlo a cabo, señalando también que este sistema es flexible en cuanto a modificaciones que en un futuro se podrían ir realizando .

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