INFORME FINAL “BASES DE DATOS”

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ÍNDICE

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Introducción2

Objetivos3

Objetivos generales3

Objetivos específicos3

Desarrollo4

Datos generales4

Mapa de ubicación4

Persona de contacto4

Identificación de la problemática5

Modelo de datos6

Modelo entidad-relación7

Relaciones creadas7

Descripción tabla de residentes7

Descripción formulario de gastos8

Descripción consulta cuotas9

Descripción informe proyecto9

Conclusiones10

INTRODUCCIÓN

En la antigüedad, si bien es cierto, ya existían métodos para el almacenamiento de datos, como bibliotecas, donde se guardaban toda clase de registros, los que servían para obtener información sobre las cosechas y los censos. Pero sin duda el proceso para obtener esta información era muy lento y poco eficaz, debido a la inexistencia de máquinas que ayudarán al manejo de estos datos.

Más tarde con la aparición de las computadoras, y las necesidades de guardar grandes volúmenes de datos, surgió el concepto de base de datos.

Una base de datos es un sistema que permite el almacenamiento de datos que están organizados y relacionados entre sí, de tal forma que faciliten su búsqueda y de esta manera pueda ser de utilidad para el usuario.

La base de datos ayuda a mejorar la eficiencia y eficacia de una organización, dando un mejor manejo sobre la gran cantidad de datos con lo que trabaja, ya sea en la accesibilidad, en el registro o actualización, visualización o consultas.

En el presente proyecto se analizó la junta de vecinos, donde se observó diversas dificultades provocadas por la inexistencia de un sistema que controlara de buena manera los datos, es por eso que se llevó a cabo un sistema de base de datos para ayudar a mejorar los problemas antes detectados.

OBJETIVOS

Objetivos generales

• Elaborar  un sistema base de datos para la organización JJ.VV. de la Villa Manquimávida ubicada en la comuna de Chiguayante, el cual les permita ser más eficientes en el manejo de datos.

• Manejar los conceptos básicos de fragmentación de datos y comprender los conceptos relacionados con la estructura e implementación de un motor de base de datos.

Objetivos específicos

• Entrevistar a la presidenta de la junta de vecinos para obtener información  sobre la organización y problemáticas que los afectan.
• Identificar y enfocarse en las problemáticas asociadas al manejo de datos actual de JJ.VV.
• Utilizar el software Microsoft Access para implementar la base de datos.

DESARROLLO.

Datos generales:

Nombre de la organización: Junta de vecinos N°14-F Villa Manquimávida Grupo 1

Personalidad jurídica: N° 556 de Chiguayante

Ubicación de la organización: Calle N°1 con Pasaje N° 2 Villa Manquimávida, Chiguayante

Mapa de ubicación:

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Persona de contacto:

Nombre: Ángela Arias Poblete

Cargo: Presidenta JJ.VV.

Teléfono: 412352587

E-mail: angelaarias.p@hotmail.com

Identificación de la problemática:

• Descripción de los problemas de administración de datos:

Se detectó que existían demasiados libros de registro de las personas que pagan sus cuotas mensualmente durante todos los años y en diferentes administraciones.  También el registro de las personas que habían obtenido un subsidio anteriormente no estaba registrada y actualizada al igual que las personas que no lo han obtenido.

• Descripción de la Problemática puntual a la cual se plantea dar solución.

Nuestro grupo se enfocara en el principal y único problema de la junta de vecinos que tiene relación con la mala administración y registros de los datos de sus socios y de los proyectos que han obtenido cada uno de ellos.

• Identificación de las principales entradas y salidas de datos del problema a resolver.

 Las principales entradas de datos son los libros de registro que maneja la junta de vecinos. Las salidas de datos tiene relación con la situación actual en la que se encuentra cada uno de los socios y que lo habilita para postular algún beneficio.

Modelo de datos:

Modelo Entidad-Relación

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Relaciones creadas:

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Descripción tabla “Residentes”

Rut:

Clave primaria, este atributo es el ID, con la finalidad de diferenciar cada residente como único. Este dato es de tipo texto corto con un máximo de 12 caracteres en los cuales se incluye los números, puntos, guion y dígito verificador.

Nombre:

Con la finalidad de conocer y poder comunicarse con el usuario es necesario conocer su nombre, el cual es un tipo de dato texto corto.

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