INSTITUTO TECNOLOGICO DE ENSENADA.

El hombre desde la antigüedad, ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo puede ser a través del orden y la coordinación de los recursos de operación de un organismo social.

Los resultados de la organización consisten en dos elementos esenciales de esta, Las partes y las relaciones.

Las Partes: Unidades de trabajo-personas, cada una de las cuales se forman por las tareas que es necesario realizar y por las personas designadas para hacerlo.

Las Relaciones: Resultado de la importancia comparativa que se da a cada unidad orgánica, y la operación de las personas que ejecutan estas tareas respectivas.

El objetivo de la organización es hacer, que cada uno de los miembros conozca "qué actividades son las que va a ejecutar". Cuando la asignación es definida, el logro del objetivo puede concentrarse en él, y existe el mínimo de malas interpretaciones y de confusión respecto "a quién es el que va a hacer qué".

Es más, pueden fijarse las relaciones de trabajo dentro de un organismo social. Cada persona obtiene información respecto al lugar en donde encaja, dentro de la estructura organizacional, conoce sus relaciones, a quién debe recurrir para supervisión, y también con sus subordinados de quienes puede depender para la ejecución de las actividades.

Lineo Funcional

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada persona  desde el director hasta el obrero ejecuten el menor número posible de funciones.

Este tipo de organización se aplica, particularmente, en los medianos y grandes centros de trabajo, donde al frente de cada departamento está un jefe, que tiene a su cargo una función determinada, y como superior de todos los jefes, está un director o gerente que coordina las tareas de aquellos, conforme al pensamiento y propósitos del organismo social.

Tal como lo mencionamos este sistema suele adoptarse a empresas pequeñas o medianas (PYMES), pues posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados.

Ejemplos: Hotel, Parque temático, Constructora.

[pic 2]

Staff

Este tipo de Organización no disfruta la línea o de poder para imponer sus decisiones.

Por lo general este tipo de Organización no se da por sí sola, sino que existe combinada con los tipos de organización anteriormente mencionados en empresas de mediana y gran magnitud.

Este tipo de sistema surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance tecnológico, lo que origina la necesidad de ayuda en el manejo de detalles a través de especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría en los departamentos de línea, la figura muestra una organización en la cual se ha colocado el departamento de asesoría a la derecha del nivel correspondiente. Nótese como la línea de autoridad staff o técnica se representa por medio de líneas punteadas, mientras que la autoridad lineal se representa con línea continua.

Este tipo de organización no disfruta de línea o de poder para imponer sus decisiones.

Ejemplo sencillo de esto es un restaurante de un solo propietario que tiene empleado a un cocinero, ayudante de cocina y camarero. Hasta ahí la  relación es claramente lineal jefe manda-Empleado obedece. Pero además la empresa contrata externamente los servicios de un asesor laboral para que le ayude a preparar las nóminas y le aconseje en relación a los contratos que debe formalizar con los empleados. La relación con este asesor  es propia de la organización staff, son profesionales independientes que asumen una función importante de la empresa como consejeros.

[pic 3]

Matricial

Visión menos  rígida de los límites interdepartamentales. Se supone que las personas pueden cambiarse de una tarea a otra y que pueden tener diversas obligaciones, al mismo tiempo con diferentes responsabilidades en diferentes proyectos.

Las Organizaciones en el mercado están adoptando cada día más un esquema matricial para enfocar el surgimiento de proyectos, de modo que cada nuevo proyecto  es visto en la organización como una regla y no como una excepción.

[pic 4]Con un esquema matricial, la organización esta “aceitada” para generar rápida y exitosamente equipos de proyectos que tengan los recursos correctos, en el tiempo correcto.

Empresas que necesitan la capacidad de Organización y coordinación y procesamiento de la información.

Generalmente grandes empresas con un buen capital, necesitan doble flujo de autoridad.

Como una empresa farmacéutica, que tiene como proyecto la fabricación de un medicamento.

Divisional

Utilizada por grandes organizaciones que han crecido diversificando sus productos o sus mercados.

Utilizan la departamentalización en base a productos, áreas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonomía, tienen capacidad para tomar decisiones referente a su producto, a su mercado o a su área geográfica.

...