INTRODUCCION A EXCEL HOJAS ELECTRÓNICAS CELDAS

Introducción a Excel 2013[pic 1][pic 2]

• HOJAS ELECTRÓNICAS
• CELDAS

Excel es la aplicación de hojas de cálculo incluida en el paquete de Office 2013

El objetivo de Excel es realizar todo tipo de cálculos rápidamente mediante el uso de operaciones aritméticas sencillas, pero también la realización de operaciones con fórmulas complejas que vendrán ayudadas por funciones.

• Quizás el trabajo más duro que haya que realizar con Excel sea el de introducir los datos, aunque existen métodos para facilitar esta tarea.
• Cuando se maneja con cierta fluidez se podrá ver que en muchos casos el programa resta trabajo al usuario.

Los botones de la ficha INICIO son muy similares a los de Word; por ejemplo, y permitirán, entre otras funcionalidades, utilizar el portapapeles, efectuar cambios al texto gestionando las fuentes y la alineación, controlar el formato de los números, dar formatos con estilos, añadir o eliminar celdas, y modificar contenidos. Todos los comandos de Excel que tienen que ver con el formato de texto y los números son similares a los de Word.

Partes que consta un archivo, distribución y funcionamiento de Excel:

Un archivo de Excel es un libro y cada libro consta de una o más hojas de  cálculo.

Dicha hoja es una tabla donde se introducen los datos y las etiquetas para identificarlos o describirlos.

Una hoja de cálculo funciona como un extracto y ésta distribuida por columnas (A, B, C, etc.) y filas (1, 2, 3, etc.). Los rectángulos que se cruzan en las columnas y las filas son las celdas, y cada celda puede contener un elemento constituido por datos, una fórmula para el cálculo, o también puede dejarse en blanco.

Los libros y las hojas de Excel presentan algunos límites. Éstos son los principales:

• No hay límite de libros abiertos a la vez, depende exclusivamente de la

memoria de la máquina.

• No hay límite de hojas abiertas en un solo libre, depende exclusivamente de la memoria de la máquina.
• Una hoja de cálculo tiene 65,536 filas y 256 columnas.
• En una columna caben hasta máximo de 255 caracteres.
• En una celda caben 32,767 caracteres, aunque sólo se mostrarán 1,024. Sin embargo, se verán todos los caracteres en la barra de fórmulas al hacer clic en la celda en cuestión.
• El zoom puede ir del 10% al 400%.

LOS FUNDAMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO SON:

• La finalidad principal de Excel es la de realizar cálculos sobre datos introducidos por el usuario, así como la representación gráfica de estos valores.
• Las hojas de un libro se pueden copiar, mover, cambiar de nombre, etc.
• Cada una de estas hojas es una cuadrícula formada por celdas. La celda activa aparece siempre resaltada. Las columnas (en vertical) siempre as encabezan letras y las filas (en horizontal) siempre están iniciadas por números.
• Una ventana sólo muestra una hoja y de esa hoja, sólo aquellas celdas caben en una pantalla.
• Una celda es la unidad fundamental de trabajo de Excel. En las celdas introducen los datos necesarios para sus operaciones.
• Al conjunto de celdas consecutivas se las conoce como Rango y se representa de la forma A1: Zn para indicar que se está trabajando con las celdas A1, A2, A3,… Zn
• Para referirse a una celda concreta se realiza un punto de unión entre encabezado de columna y el de fila, por ejemplo, la celda B2.
• Al hacer un clic en una celda, por ejemplo la B2, el encabezado B de la columna y el encabezado 2 de la fila se realzan. La celda en cuestión se conoce como Celda activa y presenta un borde alrededor de ella.

TRATAR Y EDITAR LAS HOJA DE CÁLCULO:

Para editar una hoja de cálculo en Excel se tiene la opción de crear una nueva hoja o abrir alguna de las ya existentes. En el caso de creación de una nueva es posible hacerlo desde una en blanco o desde alguna basada en las plantillas predeterminadas.

1. Para crear una nueva hoja de cálculo a partir de una plantilla hay que ir al menú ARCHIVO y seleccionar la opción Nuevo
2. Por ejemplo, elegir la plantilla Presupuesto de tendencias de gastos
3. Se pulsa en el botón Crear y se generará una nueva hoja de cálculo con el aspecto de la plantilla deseada

TRABAJAR CON LAS HOJAS DE CÁLCULO

Desplazamiento por las hojas de cálculo

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