MÓDULO V: LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL

MÓDULO V: LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCIÓN

Estructura de la hoja de cálculo

A

B

C

1

2

3

FILA COLUMNAS CELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos

Para seleccionar celdas:

Clic en la celda que quiero seleccionar

Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón

Para seleccionar celdas no consecutivas selecciono el conjunto de celdas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco las otras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar

Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda

Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros

Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos sale una flecha blanca, arrastramos, y los datos se mueven de un sitio a otro

Tipos de datos

Formato de la hoja de cálculo. Incrustar objetos

Selección de columnas y filas

Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila

Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja de cálculo

Variación de tamaño

Doble clic sobre la línea de una columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito

Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas

Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos

FÓRMULAS Y FUNCIONES

Utilización de nombres

Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos

Diferentes funciones:

+ => sumar

- => restar

* => multiplicar

/ => dividir

^ => potencia

() => paréntesis

SUMA

SENO

PROMEDIO

VARIANZA

Y muchos más

Toda formula ha de llevar un = delante:

Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...

Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultado automáticamente

Referencias relativas/ absolutas/ mixtas

Referencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la fórmula.

$ : lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiará

Referencia mixta: H4*100/H$9, que al copiarla nos quedará como H5*100/H$9

Otro ejemplo: $H9

Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal

$H$9

Vínculos

Operaciones y funciones básicas

Podemos insertar funciones de dos maneras:

Se inserta la función o se hace clic en la tecla , que está en la barra de herramientas

¿Qué función hay que utilizar?

seleccionamos la función que queremos

Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parámetros

Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los cálculos se cambian los resultados automáticamente

Funciones avanzadas

Máximo: MAX en la opción de las funciones

Promedio: para calcular el promedio de una serie de valores

Contar: cuenta solo los números

Contara: cuenta todo lo que hay en las celdas seleccionadas

Contar.si: cuenta con condiciones

“>=”: superior o igual a

“<=”: inferior o igual a

“<>”: no igual a

Si

FORMATO DE CELDAS

Formato + Celdas +

Tramas

Bordes

Fuentes: tipo de letra, estilo, tamaño, color de la letra...

Alineación: derecha, izquierda, centrada...

Número:

Número: no decimales fijos, entre los que podemos elegir el color de los número positivos o negativos

H3*100/H$8

Moneda

Fecha

mm=> 12

mmm=> dec

mmmm=> diciembre

aa=> 02

aaaa=> 2002

d=> 9

dd=> 09

Porcentaje

H3/H$8 => si le damos a esta opción nos saldrá directamente el porcentage

Personalizada

Escribimos en la barra, por ejemplo: “Palma”, d “de” mmmm “de” aaaa => y nos queda así: Palma, 1 de enero de 2002

Ahora queremos poner los números en euros:

0=> nos indica que queremos que aparezca 0 cuando se encuentre en un conjunto de números

#=> si utilizamos este símbolo quiere decir que no queremos que aparezca un 0 cuando éste aparezca en la posición en la que colocamos este símbolo

tenemos el número 1551'08=> escribimos: #.##0,0#, ya que les 0 a la izquierda no tienen sentido

Para poner el número de una cuenta corriente escribimos: 00000000-00

Formato + celdas + alineación + combinar celdas => se nos eliminan las barras que separan las celadas... aquí tb podemos cambiar la orientación del texto dentro de las celdas

Formato + celdas + alineación + ajustar texto => hacemos que el texto que hemos escrito y que es superior al tamaño de la celda, se adapte a la celda y se incluya todo en una

GRÁFICOS

Creación de un gráfico en una hoja de cálculo. Tipos de gráficos

Marcamos las columnas que queremos representar y a continuación: Insertar + Gráfico, entonces vamos seleccionando las características del gráfico

Asistente para gráficos => Paso 4 de 4 => lo podemos mantener en la misma hoja de cálculo o ponerlo en una nueva

¿Cómo eliminar cualquiera de los elementos del gráfico? => botón derecho del ratón

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