Microsoft Excel 2007

Asignación #1

Elementos de la ventana inicial de Microsoft Excel 2007

Nombre: Abel Cedeño Grupo: 11°B

Calificación Asignación: _______

Calificación Charla: ________

1. Barra de Herramientas de Acceso Rápido: es una pequeña barra situada en la parte superior izquierda de la ventana de Excel, que agrupa una serie de comandos predeterminados, para acceder a funciones de uso frecuente. Esta Barra está presente en todos los programas que conforman el paquete Office 2007.

2. Barra de Titulo: barra que se sitúa en la parte superior central de la ventana de Excel, y cuya función es mostrar el nombre del libro en el cual estamos trabajando y el programa de Office que estamos utilizando. Cuando el archivo no ha sido guardado anteriormente, se muestra en el titulo el nombre Libro 1.

3. Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar: Comunes en cualquier programa que forma parte de Windows, cumplen las funciones de Minimizar la ventana a la barra de tareas, ampliar la ventana al tamaño de la pantalla y cerrar el programa en cuestión.

4. Botón de Office: Microsoft Excel 2007 presenta, en la parte superior izquierda

De la pantalla, un botón especial con el logo de Microsoft Office. Este botón, denominado Botón de Office, incluye las opciones básicas para el manejo de los archivos. Al presionar este botón, en la parte izquierda veremos una serie de opciones que nos permite trabajar con los archivos. En la parte derecha y bajo el título Documentos recientes, encontraremos accesos directos a los últimos libros que hayamos utilizado. Los comandos que incluye este botón son:

• Nuevo: Para la creación de un nuevo libro.

• Abrir: para abrir un libro ya guardado anteriormente.

• Guardar: para guardar el documento en el que se este trabajando actualmente. (Si ya este fue guardado anteriormente)

• Guardar Como: para guardar un documento nuevo, y seleccionar el formato en el cual el mismo se guardará, ya sea como Hoja de Excel, Libro Binario de Excel, Libro de Excel con macros, En formatos de Excel 97-2003, en PDF O XPS, o en otros formatos, como una página web.

• Imprimir: para la impresión del libro y selección de opciones específicas para su impresión.

• Preparar: para mejorar la presentación del libro para su publicación.

• Enviar: para el envio del libro ya sea a correo o otros medios.

• Publicar: para la publicación del libro en páginas web, blogs u otros medios.

• Cerrar: para cerrar el libro.

5. Banda de opciones: banda dispuesta en la parte superior derecha de la ventana de Excel, en donde se aprecian cuatro botones, tres de ellos iguales a los de maximizar, minimizar y cerrar, pero con funciones diferentes:

• Ayuda: botón dispuesto para buscar mayor información acerca del programa, de las funciones que ofrece, resolver dudas que el usuario tenga y que le impidan manejar el programa, así como resolver problemas derivados de su manejo.

• Minimizar: lleva al libro en el que se trabaja a la Barra de Etiquetas.

• Maximizar: permite ampliar la pantalla del libro al tamaño de la venta del programa, o de ajustarla a un tamaño más pequeño.

• Cerrar: cierra el libro en el que se trabaja, más no cierra el programa.

6. Cinta de Opciones o Fichas: Para la edición 2007 de Microsoft Excel, y de todos los programas de la suite de ofimática Office, la barra de menús, han sido reemplazadas por las Cintas de Opciones o fichas. En cada ficha se agrupa una serie de funciones y comandos para la realización de las tareas dentro del programa en cuestión. Esto facilita la ejecución de tareas y hace que la interfaz sea más amigable con el usuario. Las fichas al igual que las barra de menú en otras versiones han sido divididas en varias secciones:

• Inicio: esta está encargada de realizar las funciones más comunes que se realizan en Excel, como cortar, copiar, pegar, cambiar fuente, entre otras. Esto facilita la selección de esas opciones por el usuario.

• Insertar: contiene elementos que le facilitan al usuario la inserción de diversos objetos a la hoja sobre el que se trabaja. Ejemplo: Insertar Imágenes, gráficos, plantillas, diseños, entre otros.

• Diseño de página: se encarga de manejar el diseño de la hoja en el cual se trabaja. Contiene las funciones de temas, márgenes, tamaño de página, orientación de página, entre otras.

• Fórmulas: ficha única de Excel, en donde se albergan la mayoría de las fórmulas que maneja el programa, para que el usuario trabaje con mayor facilidad y sencillez el uso de fórmulas. Almacena grupos de fórmulas científicas, financieras, matemáticas, computaciones, entre otras.

• Datos: ficha en la cual encontraremos todo lo referido al ordenamiento de datos y a su filtrado, así como también las herramientas relacionadas con el manejo de datos, como las validaciones y los esquemas. Además como esquematizar los datos dentro de la hoja en la que se labore.

• Revisar: incluye las herramientas destinadas al control de la ortografía y de la traducción y, por el otro, las cuestiones relacionadas con la inclusión de comentarios en las celdas y con la protección de la información.

• Vista: incluye grupos relacionados con las distintas formas de visualizar datos que nos proporciona Excel 2007; la posibilidad de administrar las ventanas, cuando tenemos varios archivos abiertos; y la introducción de macros.

• Complementos: Complementos es el nombre de la última ficha, desde la que podremos visualizar todos los complementos que se encuentren activos. Éstos son funcionalidades complementarias que agregan comandos personalizados y características especializadas a Microsoft Excel 2007

• Programador: Dentro de esta ficha, hay un grupo de opciones destinado al manejo de macros, otro para la incorporación de diferentes controles ActiveX en nuestras planillas y un grupo destinado a XML. Esta ficha es activada al gusto del usuario, ya que como su nombre lo indica, la principal función de la misma se centra para aquellas personas que son programadoras, y que necesitan de herramientas de ese tipo

7. Grupos: Los grupos conforman las divisiones en las cuales se desarrollan cada una de las fichas que conforman las cintas de opciones que conforman la ventana de Excel. Cada grupo alberga una serie de funciones específicas a través de las cuales se trabaja en la ventana de Excel. Veremos que grupos se encuentran dentro de cada ficha.

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