Programa Excel 2007

EXCEL 2007

CONCENTRADO EN USO DE FORMULAS Y FUNCIONES

¿Porque debo de usar Excel?

La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos de todo

tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de

datos, etc. Podría seguir con la lista de cosas que se pueden hacer en Excel,

por lo tanto ¿porque no usarlo?

A Excel se le da el nombre de súper calculadora, así es mas potente que

una calculadora científica. A veces me pregunto porque la gente lo usa para

llenarlo de información como una simple tabla inservible, quizás no se

imagina lo que puede hacer con el.

En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así

es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de

funciones y formulas, bueno empezare explicándote eso:

A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de

libros. Así es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepción.

Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que

van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados

numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra

una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para

guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su

ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores

de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores

de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te

encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en el renglón 1,

entonces la celda se llama A1.

NOTA: ESTA GUIA NO MUESTRA EL USO DE BOTONES DE EXCEL, SI

NO EL DESEMPEÑO DENTRO DEL MISMO. EL APRENDER EL USO

BASICO DE LOS BOTONES ES COSA SENCILLA, LA CUESTION SERIA

APLICARLO.

EXCEL 2007 PRIMARIA COLEGIO KENNEDY http://cknogales.cjb.net

Guía escrita por el Profesor Ramón Mendoza Ochoa http://educa.cjb.net

En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de Excel:

COLUMNAS, RENGLONES Y CELDAS

Para darle ancho a la columna se debe de arrastra del borde de la columna,

al iniciar Excel se muestran 3 hojas de trabajo

Excel cuenta con 16384 columnas y mas de un millón de filas o renglones,

así que no hay pretexto para decir que no me alcanzo la hoja, je je je.

Aparte puedes insertar muchas hojas mas… miles de ellas.

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OPERADORES ARITMETICOS

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los

operadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro

los operadores Aritméticos Básicos:

• + Se utiliza para las sumas

• - Se utiliza para las restas

• / Se utiliza para las divisiones

• * Se utiliza para las multiplicaciones

• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con

aprender a usarlos y para eso esta el siguiente ejemplo:

A B C

1 Cantidad 1 Cantidad 2 Resultado

2 100 50 =a2+b2

3 80 40 =a3-b3

4 10 20 =a4*b4

5 30 2 =a5/b5

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en

primer lugar el signo de =, después se indicara con el nombre de la celda y

el operador, el tipo de operación que desea hacerse.

El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que

equivale a 50. ¿Porque a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad

que esta en a2 y observemos la cantidad que esta en b2, por lo tanto el

resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2.

Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división.

Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro

éxito.

Para poder resolver un problema mediante una formula, es necesario que

yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a Excel, por

ejemplo so deseo saber los días vividos de una persona, primeramente debo

saber como sacar los míos. Es necesario saber cuantos días tiene el año

para poder resolver el problema, si no lo se, será imposible resolver el

problema.

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Entonces resolveremos el problema de sacar los días vividos, primero debo

saber que el año tiene 365 días y que mi edad son 35 años (estamos en el

2006), ¿ahora de aquí que sigue?, ¿Qué operación debo de realizar?, ¿suma,

resta, multiplicación o división?... Acertaste es necesario una

multiplicación para saber cuantos días vividos tengo, entonces quedaría así:

365*35 y el resultado serán los días vividos, ahora si a aplicarlos a un

ejercicio de Excel.

A B C

1 Nombre Edad Días Vividos

2 Ramón 35 =b2*365

3 Mirna 22 =b3*365

4 Javier 15 =b4*365

5 Lorena 8 =b5*365

Si nos fijamos en la Formula en B2 se encuentra la edad de Ramón, y

multiplicada por 365 dará en la celda C2 el resultado de los días vividos.

Que no se te olvide que siempre al empezar una formula es necesario que

vaya el signo de =.

El siguiente ejercicio muestra como se puede saber cuanto voy a ganar en

el trabajo por los días que trabaje y lo que me pagan por día.

A B C D

1 Nombre Días Trabajados Pago Por Día Sueldo

2 Ramón 10 60 =b2*c2

3 Mirna 12 50 =b3*c3

4 Javier 14 80 =b4*c4

5 Lorena 15 120 =b5*c5

Así es, es necesario multiplicar los días que trabaje por lo que me pagan

por día, en el primer ejemplo de la formula, me muestra la multiplicación

de b2*c2, por lo tanto cuando presione enter en la formula, me dará el

resultado.

El siguiente ejercicio no enseña a como sacar un promedio general de un

alumno y sus materias. Recordando siempre que si el alumno lleva 3

materias, la formula seria sumar el promedio de las tres materias y dividirlo

entre 3 que son el total de materias que se están sumando.

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