Programa Excel

EXCEL

Para Estudiantes de Ingeniería

Prof. Carlos Labbé O.

INTRODUCCION

Microsoft Excel es un programa de Aplicación que se ejecuta bajo ambiente Windows , manejando así todas las potencialidades gráficas que tiene incorporado el programa para desarrollar sus funciones: Ventanas, Cuadros de Diálogo, Gráficos, etc.

Excel es una poderosa herramienta para efectuar cálculos matemáticos donde se generan los resultados en forma automática, simulando así el trabajo en una matriz, donde los datos se organizan en filas y columnas. Al igual se puede utilizar para estudios estadísticos y de finanzas, por sus funciones estadísticas y financieras.

Excel, para ayudar a desarrollar mejor sus funciones y prestar una gran utilidad en la Gestión Empresarial, a través de la generación de informes y Proyecciones Comerciales, cuenta con las siguientes herramientas.

Hoja de Cálculo: Una hoja de cálculo es una planilla cuadriculada compuesta de filas y columnas. Tiene 65.536 filas por 256 columnas, lo que da un total de 16.777.216 celdas , una celda es la intersección de una fila con una columna. En una celda se puede introducir caracteres, números, fórmulas y funciones especiales del excel.

Las filas se denominan por su número y van desde la 1 a la 65.536, y las columnas se denominan de derecha a izquierda por A, B, C, ..., Y, Z, AA, AB, ..., IV.

La potencia de una hoja de cálculo está determinada por el uso de fórmulas y funciones. Las fórmulas realizan cálculos de forma automática a partir de la información contenida en la información contenida en la misma hoja o en otras hojas y permiten realizar supuestos en los proyectos financieros del tipo: ¿Qué pasaría si ...? Con las fórmulas se puede acceder a multitud de funciones que ejecutan operaciones predefinidas: determinar la rentabilidad de una inversión, calcular el tiempo necesario para finalizar una operación de rentas, etc.

Base de Datos Es una herramienta para organizar y administrar la información como si se tratara de una aplicación de base de datos. Ello permite buscar, ordenar, o extraer la información de forma directa y transparente para el usuario.

En una base de datos la información está estructurada en forma de tablas, con filas y columnas, a partir de una hoja de cálculo o de sólo una parte de la misma.

Gráficos Corresponden a una Representación Gráfica que tiene por función interpretar los datos que han sido introducidos en la Hoja de Cálculo. Esta representación que proporciona Excel es fácil de realizar y de entender por terceras personas, obteniendo así un Análisis completo de la información.

Para desarrollar estas Representaciones Gráficas, Excel proporciona al usuario un Asistente de Gráficos que tiene por característica indicar paso por paso como se crea un gráfico, solicitando la información que requiere para efectuar la operación.

Excel dispone de 14 tipos de gráficos estándares y de 20 tipos de gráficos personalizados, con 100 formatos predefinidos.

Macros Las macros son programas que se pueden grabar en una Hoja de Cálculo, permitiendo ejecutarlos en cualquier instancia y en la hoja que desee. De esta forma se pueden automatizar las diversas operaciones desarrolladas en Excel, ganando tiempo y flexibilidad en los trabajos repetitivos. Si en reiteradas ocasiones se debe modificar la Fuente de Letra a un tipo estándar, es decir, que sea igual para todas las planillas que se desee crear, lo más práctico es crear una Macro que le permita automatizar esta tarea, evitando así tener que efectuar el mismo procedimiento para cada Hoja de Cálculo, que se desee generar. Se pueden ejecutar diversas tareas sobre una macro que corresponden a: Grabar una macro, Ejecutar una macro, Revisar o examinar una macro, Imprimir una macro y Grabar el archivo que contiene la macro.

Objetos Gráficos Por medio de la barra de herramientas Dibujo, Excel ofrece la posibilidad de crear objetos gráficos: líneas rectas y curvas, rectángulos, círculos, flechas, curvas, etc., en las hojas de cálculos, gráficos y macros.

Además de estos entornos de trabajo, Excel presenta la capacidad de incorporar mapas de bits (bitsmaps) según el procedimiento estándar (OLE) utilizando el portapapeles de Windows, lo que permite añadir imágenes y fotografías en las hojas de cálculo.

Excel al operar en entorno Windows, permite trabajar con un número ilimitado de ventanas que pueden desplazarse o redimensionarse a voluntad, conteniendo cada una de ellas un libro de trabajo con un máximo de hasta 255 hojas de cálculo.

También permite el intercambio de datos con Access, Word y Excel mediante Copiar y Pegar.

PUESTA EN MARCHA DE EXCEL

Para poner en marcha Excel se debe dar un click en el icono de Excel, normalmente una letra X, si es que hay barra de programas de Office. Si no hay barra de programas de Office, se debe ingresar por:

- Inicio,

- Programas,

- Microsoft Excel.

Entonces aparecerá la hoja de cálculo de Excel llamada “Hoja1”, a continuación se muestra la Hoja1 del Libro Excel

Como se puede observar, Excel al ejecutarse bajo Windows tiene botones comunes con Windows, por ejemplo, los botones minimizar, maximizar y salir que se encuentran en la parte superior de la Hoja1. Además puede tener ventanas o áreas rectangulares que las usa como áreas de trabajo. Puede haber más de una ventana de aplicación, pero hay sólo una ventana activa, que es aquella en que se encuentra resaltada, en color azul, su barra de títulos.

Barra de Menú Se encuentra ubicada debajo de la barra de títulos, contiene los comandos necesarios para manipular la información contenida en la hoja de cálculo. Los comandos se manipulan mediante el mouse. Para seleccionar una opción se coloca el puntero del mouse encima de la palabra del comando y oprimiendo el botón izquierdo (clic izquierdo). Para deseleccionar el comando se hace clic en una celda vacía.

Ejercicio Nº 1 Llenar con números diferentes la matriz compuesta por las celdas desde B1 hasta G6, es decir, 36 celdas. Esto se muestra a continuación:

Función Suma En primer lugar se sumará desde la celda B1 hasta la celda B6, para ayudar al alumno sobre la operación efectuada, en la celda A6 se escribirá la palabra suma. A continuación se efectúa la suma, para

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