MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que viene con el paquete de programas de Microsoft Office. Excel es un programa utilizado comúnmente en las finanzas debido a su capacidad para proporcionar la organización de datos digitales. Tiene una variedad de características básicas que lo hacen útil, incluso para nuevos usuarios que no saben cómo utilizar sus funciones más avanzadas.

Almacenamiento de datos

Tal vez la característica básica más útil de Excel es la capacidad de almacenar y organizar los datos, que es tan sencillo como seleccionar una celda de una hoja de cálculo y teclear el valor que deseas almacenar. Una sola hoja de cálculo de Excel puede contener miles de filas y columnas, permitiéndote almacenar grandes cantidades de datos en un solo lugar. Un solo libro de Excel puede contener muchas hojas de cálculo, cada una es una hoja separada. Esto te permite almacenar muchas tablas de datos diferentes dentro del mismo archivo de Excel. Puedes crear tablas de datos simples con rapidez y moverte a diferentes celdas usando la tecla "Introducir" y las teclas tab o de flecha en tu teclado, en lugar de utilizar el puntero del ratón. Puedes borrar datos arrastrando un cuadro alrededor de las celdas deseadas y pulsando sobre la tecla "Borrar", aunque puedes copiar los datos en diferentes partes de una hoja de cálculo, basta con seleccionar las celdas y utilizar las funciones de copiar y pegar.

Diagramas y gráficos

Otra característica básica de MS Excel es la posibilidad de crear diagramas y gráficos personalizados. Crear un diagrama o un gráfico básico es relativamente sencillo, debes seleccionar un rango de celdas en la tabla, elegir crear un gráfico y especificar el tipo de gráfico. Excel puede producir muchos tipos de gráficos, tales como de pastel, de barras y de líneas. Los gráficos son especialmente útiles para las presentaciones y puedes copiarlos en diapositivas de PowerPoint de MS.

Formatear

MS Excel permite una amplia gama de opciones de formato similar a MS Word. Puedes modificar el tamaño, el estilo y el color de letra y te permite resaltar las celdas con diferentes colores para diferenciar los valores de datos. También puedes aumentar o disminuir el tamaño y el espaciamiento de las celdas para ajustar los datos.

Fórmulas

Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en las celdas para realizar cálculos sobre otras celdas. Las fórmulas pueden ser simples o complejas y una fórmula incluso puede referirse a una celda que contiene un valor calculado usando una fórmula diferente, lo que permite múltiples niveles de cálculo. Excel también tiene varias herramientas de cálculo rápido, tales como promediar y totalizar columnas.

Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas2 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

FUNCIONES DE EXCEL

En las secciones siguientes se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por categoría.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Función Descripción

ABS

Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOS

Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

ASENO

Devuelve el arcoseno de un número.

ASENOH

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN

Devuelve la arcotangente de un número.

ATAN2

Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".

ATANH

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

MULTIPLO.SUPERIOR

Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.

COMBINAT

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.

COS

Devuelve el coseno de un número.

COSH

Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

GRADOS

Convierte radianes en grados.

REDONDEA.PAR

Redondea un número hasta el entero par más próximo.

EXP

Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.

FACT

Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE

Devuelve el factorial doble de un número.

MULTIPLO.INFERIOR

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

M.C.D

Devuelve el máximo común divisor.

ENTERO

Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.

M.C.M

Devuelve el mínimo común múltiplo.

LN

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.

LOG

Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.

LOG10

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

MDETERM

Devuelve la determinante matricial de una matriz.

MINVERSA

Devuelve la matriz inversa de una matriz.

MMULT

Devuelve el producto de matriz de dos matrices.

RESIDUO

Devuelve el resto de la división.

REDOND.MULT

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