Manual de Usuario Sistemas

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MANUAL DE USUARIO.

1. INICIO DEL SISTEMA.

La siguiente pantalla es la que se carga al iniciar el Sistema y muestra el progreso de su arranque.

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1. INGRESO AL SISTEMA.

En esta pantalla se debe ingresan los datos tanto del usuario como su contraseña y luego debe dar clic en el botón Iniciar Sesión  para ingresar.

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• Si el usuario y contraseña ingresados no existen o  se ingresan incorrectamente los datos, entonces se muestra el siguiente mensaje.

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• Si el usuario existe e ingresa correctamente los datos el sistema mostrará el siguiente mensaje.

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1. INICIAR SESION.

Luego de haberse logueado en el sistema nos mostrara un  menú dependiendo del tipo de usuario.

• Si entra como administrador se mostrará la siguiente pantalla en donde estará accesible todo el menú del sistema (Becarios, Reportes, Mantenimiento).

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• En caso de entrar como invitado el sistema mostrará la siguiente pantalla en la cual se tienen restringidos los privilegios de usuario y solo se tiene acceso a el menú de Becarios y los Reportes.

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1. MENÚ BECARIOS.

Al seleccionar el menú de becarios se presentaran los siguientes submenús.

4.1REGISTRO: este submenú a la misma vez nos mostrara algunas categorías en el cual están las siguientes opciones:

• BECARIOS: en esta parte se abre un formulario para registrar a los becarios.
• NOTAS: se abrirá un formulario para ingresar las notas del becario.

1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS: Contiene  solo el formulario para modificar los datos del becario seleccionado.

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4.1.1 REGISTRO DE BECARIOS.

Se selecciona en “registro de becarios” y a continuación se muestra el siguiente control de usuario. En el cual ingresamos los datos que nos pide el formulario y damos clic en el botón de “Guardar” (disquete) y así registramos un nuevo becario y al finalizar damos clic en la opción “Nuevo” (la página), para registrar los datos de otro becario y si queremos cancelar el proceso de registro se debe dar clic en la “x” (botón rojo).

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4.1.2 REGISTRO DE NOTAS

Se selecciona “Registro de notas”  y a continuación nos mostrará el siguiente control de usuario en el cual se deben llenar los campos que nos pide  y luego damos clic en “Guardar” para guardar una materia con su nota, en caso de querer conocer el promedio solo damos clic en “Activar” para promediar.[pic 15]

4.2 ACTUALIZACION DE DATOS.

Se selecciona en “Actualización de datos” para  mostrar la siguiente pantalla, en la cual ingresamos el nombre del becario a buscar, damos clic a la imagen (lupa) y cargara los datos si el becario existe, modificamos los datos que consideremos necesarios y nuevamente damos clic en “Guardar” (disquete) para guardar los cambios.[pic 16]

1. MENU REPORTES.

Cuando se selecciona el menú de reportes  se encuentra el submenú que contiene:

• Solicitud de beca: muestra una pantalla para mandar a imprimir un modelo de solicitud de beca de educación superior.
• Estadísticas: contiene las siguientes categorías.

• Promedios: presentara los becarios con promedio igual o superior a nueve.
• Historial: muestra en Excel la información más importante con respecto a uno o varios becarios.

• Carta de compromiso: genera el modelo de carta de compromiso que extiende la Alcaldía Municipal de Tejutla a los becarios.
• Expediente: muestra un expediente de los becarios.

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5.1 SOLICITUD DE BECA DE EDUCACION SUPERIOR.

Al seleccionar en la opción que se observa en la imagen siguiente nos presentara la siguiente pantalla en la cual seleccionamos ARCHIVO luego abrir  y ahí buscamos [pic 18]

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