RESOLUCIÓN DE ACTIVIDADES (ALIMUN): SELECCIÓN DE SOFTWARE

3-C5-Activ5

CAPITULO 5

RESOLUCIÓN DE ACTIVIDADES (ALIMUN): SELECCIÓN DE SOFTWARE

1) Identificación de necesidades:

a)-Característica relevante para para el proyecto, según necesidades planteadas por cada área involucrada:

Gerencia de compras:

-Que permita la modificación de reportes.

-Que sea un sistema fácil de usar.

-Que sea de uso compartido para los distintos niveles.

-Que permita hacer análisis de escenario mediante gráficos, tableros, etc.

-Que permita la obtención de información en tiempo y forma

-Que permita el acceso web

Gerencia de Tecnología

-Que el proveedor elegido, les garantice un buen servicio.

-Que sea un proveedor con experiencia en el rubro.

-Que sea fácil de usar por parte de los usuarios en su trabajo diario.

-Que sea de fácil integración con el resto de los procesos de la empresa.

-Que sea de fácil administración y mantenimiento.

-Que sea compatible con el software de base que poseen.

-Que el proveedor posea soporte de apoyo técnico.

-Que el proveedor le provea de actualizaciones funcionales.

Área de seguridad informática

-Que permita seguridad en los accesos

-Que tenga compatibilidad con la tecnología que usa para seguridad esta área.

Gerencia Económico-financiera

-Que permita gestionar los pedidos de los clientes y reducir perdidas por falta de información a tiempo

Direccion

-Que permita el rápido acceso a la información relevante y de manera confiable en cualquier dispositivo de uso personal.

- Que brinde una solución lo antes posible y cubra lo mejor posible las necesidades.

b)-Clasificación de los requerimientos

Funcionales:

Permitir la modificación de reportes; el análisis de escenarios, que permita gestionar los pedidos de los cliente en tiempo y forma.

Técnicas:

Que sea fácil de usar; que permita obtener la información en tiempo y forma; de fácil integración con el resto de los procesos; de fácil administración y funcionamiento; compatible con el software base de la empresa; permita una rápida implementación; qué permita seguridad en los accesos; que tenga acceso a la web

Comerciales:

Que el proveedor de software garantice buen servicio; que sea un proveedor con experiencia en el rubro; que brinde soporte técnico; que brinde actualizaciones periódicas del sistema

2) Selección de software:

Seleccionamos la opción nº1- Software propietario, de código cerrado. Si bien esta opción tiene un costo de implementación y soporte más caro, a diferencia del otro software, cumple con la mayoría de los requerimientos de aplicación que necesita AliMun de acuerdo con las necesidades planteadas por la dirección de la empresa y las demás gerencias consultadas. Por otro lado, el tiempo que requiere de implementación, que es algo que preocupa a la dirección, es de solo 2 meses.

3) Selección de alternativas:

a-) Usaremos como herramienta de selección, la matriz de prioridades y requerimientos

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