Resumen guía del PMBOK

CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN

La guía del PMBOK contiene el estándar (documento formal que describe normas, métodos y procesos) que proporciona pautas para la dirección de proyectos.

1. Propósito de la Guía del PMBOK

Aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos a través de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, aplica las “Buenas prácticas”.

        El código de “éticas y conducta profesional del Project Management Institute”, es una guía para profesionales que demuestran compromiso con la conducta ética y profesional. Es un requisito para los exámenes (PMP, CAPM, PMI-ACP, PMI-RMP)

1. Que es un proyecto

Es un esfuerzo temporal (tiene inicio y fin) que sigue los procedimientos existentes en una organización, con el fin de llevar a cabo la creación de un producto o servicio único.

Genera:

-un producto

-un servicio

-mejora de líneas de productos o servicios existentes

-un resultado, tal como una conclusión o documento

1.2.1.        Relación entre Portafolios, programas y proyectos

Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualquier otro trabajo que contribuya al portafolio. Que se relacionan a través de estrategias y prioridades entre los mismo, teniendo en cuenta los riesgos, el financiamiento, entre otros.

1. Que es la dirección de Proyectos

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo, a través de 47 procesos que se categorizaron en: Inicio, Planificación Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.

Busca un equilibrio en las restricciones contrapuestas del proyecto:

• El alcance
• La calidad
• El cronograma
• El presupuesto
• Los recursos
• Los riesgos

El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la situación,  generar el equilibrio y mantener una comunicación proactiva con los interesados.

1. Relación entre dirección de portafolios, Dirección de programas, Dirección de Proyectos y Dirección organizacional de proyectos

La dirección de portafolios se alinea con las estrategias organizacionales mediante la selección de los programas o proyectos adecuados, el establecimiento de prioridades con respecto al trabajo a realizar y la provisión de los recursos necesarios, mientras que la dirección de programas adecua sus proyectos y componentes de programas y controla las interdependencias a fin de lograr los beneficios estipulados. La dirección de proyectos desarrolla e implementa planes para lograr un alcance determinado,[pic 1]

1. Dirección de Programas

Agrupan proyectos, subprogramas y actividades interrelacionadas para la obtención de un objetivo, consiste en la aplicación de conocimientos, a través de la aplicación de habilidades, herramientas y técnicas.

Un ejemplo de programa sería un nuevo sistema de comunicaciones vía satélite, con proyectos para el diseño y construcción del satélite y las estaciones terrestres, la integración del sistema y el lanzamiento del satélite.

1. Dirección de portafolios

Consiste en una serie de programas, subconjuntos de portafolios y operaciones no necesariamente interdependientes ni relacionadas directamente con el objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.

Por ejemplo, una compañía de infraestructuras que tiene el objetivo estratégico de “maximizar el rendimiento de sus inversiones” puede incluir en un portafolio una combinación de proyectos en el ámbito del petróleo y el gas, la energía, el agua, los caminos, los ferrocarriles y los aeropuertos. La dirección de portafolios consiste en la gestión centralizada de uno o más portafolios con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.

1. Proyectos y Planificación Estratégica

Se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratégico de una organización.

Los proyectos realimentan a los programas y portafolios mediante informes de estado, lecciones aprendidas y solicitudes de cambio que pueden ayudar a identificar posibles impactos sobre otros proyectos, programas o portafolios.

1. Oficina de dirección de proyectos

Una oficina de dirección de proyectos (PMO) es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto.

Tipos:

-De apoyo, desempeña un rol consultivo para los proyectos

-De control, proporciona soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios.

-Directiva, ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia dirección.

La PMO Integra los datos y la información de los proyectos estratégicos corporativos, estos pueden actuar como interesado integral o tomar decisiones clave.

La PMO brinda apoyo de las siguientes formas: gestiona recursos compartidos, entrenar, orientar, monitorear, el cumplimento coodinar la comunicaion entre proyectos.

1. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y Estrategia Organizacional

Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el día a día, y son necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos y tácticos del negocio. Los proyectos requieren actividades de dirección de proyectos y conjuntos de habilidades, mientras que las operaciones requieren gestión de procesos de negocio.

1.5.1.        Gestión de operaciones y Dirección de Proyectos

Los proyectos alimentan a alas operaciones y pueden generar cambios en ellas. Las operaciones son repetitivas, pero pueden cruzarse con el ciclo de vida del proyecto en varios puntos.

1.5.1.1.           Gestión de las Operaciones

La gestión de las operaciones es un área temática que está fuera del alcance de la dirección formal de proyectos tal y como se describe en el presente estándar.

La gestión de las operaciones es un área de gestión que se ocupa de la producción continua de bienes y/o

Servicios.

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