SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES

La tecnología se ah convertido en una herramienta esencial en nuestra vida cotidiana, los avances tecnológico de una u otra manera nos han ayudado a facilitar nuestras actividades y lo podemos ver diariamente cuando contestamos una llamada telefónica, o cuando hacemos transacciones bancarias sin necesidad que ir al banco directamente, el internet y los sistemas informáticos han facilitado  los negocios ahora son mas ágil ya que se acortan los tiempos de comunicación y la distancia, de tal forma que se ah convertido en un único mundo donde las transacciones son cada vez más  frecuentes. Estos avances han expandido la comercialización de una forma increíble, la contabilidad conocida como herramienta clara para toma de decisiones financieras  ha dado gran importancia a estos avances  puesto que es más fácil recopilar la información y sistematizarla de una forma automática para que dicha información este dada en tiempo real y la toma de decisiones sea más rápida para el mejoramiento del negocio, en el siguiente informe daremos a conocer los beneficio de tener un buen sistema de información contable en una organización  y como a través de estos la compañía puede crecer y en sus utilidades se puede ver reflejado.

Un sistema de información contable es un conjunto de elementos conectados entre sí que recoge datos, los procesa y los convierte en información para los usuarios, la sociedad se ah vuelto tan exigible que ya el simple sistema de información que nos facilite la sistematización de la información contable no es suficiente en una compañía, en la actualidad un buen sistema de información es aquel que nos ayude en el desempeño de las actividades en todos los niveles de la organización, mediante el suministro de la información adecuada, con la calidad suficiente, a la persona adecuada, en el momento y lugar oportuno, y con el formato más útil para la compañía. Por esta razón es que hoy en día los que elaboran estos sistemas de información no solo son los ingenieros de sistemas comunes deben tener estudios también de administración para que tengan un enfoque claro sobre las necesidades que existen y poder realizar un sistema de información que facilite todas esas actividades.

Para que una compañía adquiera un buen sistema de información debe primero nacer la necesidad de adquirir un nuevo sistema ya sea porque el actual está fallando y no cumple todas la necesidades, luego hacer un análisis sobre qué es lo que está fallando en el actual para así plantear soluciones para el nuevo sistema, después se hace un estudio de factibilidad y poder ver si la compañía es capaz de soportar el nuevo sistema, existen la factibilidad técnica que es la que mira si la compañía cuenta con la suficiente tecnología para soportar este nuevo sistema, esta la factibilidad económica, que esta la que compara los costos & beneficios, y la factibilidad operacional u organizacional , que es la que mira la capacidad operativa del personal para trabajar con el sistema. Estos resultados se entregan a la gerencia y ellos son los encargados de aprobar o no la realización del sistema informático. Como todo en exceso en malo un sistema informático sobredimensionado también puede ser un problema para la organización, porque si no tiene un idioma fácil de entender va ser difícil que los usuarios lo manejen, otro problema es que los encargados de mantenimiento no puedan hacer su labor porque se les dificultara entender es sistema sino manejan el mismo idiomas que ellos.

...