TAREA SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

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INTRODUCCIÓN

Un sistema contable comprende modelos, métodos, procedimientos y recursos utilizados de una empresa para llevar a cabo un control de las actividades financieras y resumirlas de manera útil y más sintetizada para la toma de decisiones, un sistema de información contable así mismo es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente da a conocer a los usuarios.

Esto con la finalidad de contar con la información en el momento que así se requiera, desde mi punto de vista, un sistema contable es más efectivo, y no me refiero por la calidad que pudiera presentar, sino por la facilidad con la que se pueden detectar los errores, y también por el respaldo de información que se puede tener, ya que era muy común tener la información en papel, pero esta costumbre lejos de ser benéfica ,representaba un peligro, ya que resultaba muy tedioso estar haciendo el trabajo otra vez para poder contar con un respaldo, y si las empresas optaban por no elaborar un respaldo corrían el riesgo de perder toda la información por un accidente, descuido o simplemente por el paso del tiempo.

Hoy en día llevar a cabo un respaldo de información es muy sencillo, y no solo se puede hacer un respaldo, sino que a la par, se pueden elaborar más.

¿QUE ES UN SISTEMA CONTABLE?

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con la finalidad de tener la información de forma concisa y con la menor cantidad de errores, un sistema contable nos ahorra tiempo ya que se cometen errores, cada sistema contable tiene características diferentes ya que dichas características dependen de la utilidad que se le quiera dar al sistema. Por ejemplo las funciones que tiene un programa para un banco, son distintas que las características que posee un sistema que se utiliza en una maquiladora de textiles.

OBJETIVO

El principal objetivo por el que se tiene la necesidad de recurrir a un sistema contable, es la facilidad que este nos brinda en muchos aspectos, tanto es así que recurrimos al mismo para solucionar problemas que se nos presentan.

 CAUSAS QUE ORIGINAN QUE USEMOS UN SISTEMA CONTABLE

Tener de manera más clara y precisa la contabilidad que se está elaborando, ya que teniendo un sistema contable, podemos evitar errores, como la duplicidad de facturas, ya que en grandes empresas se manejan un sin fin de facturas y se corre el riesgo de duplicarlas,  por ejemplo una maquiladora, cuenta con muchos proveedores, mismos que le proporcionan crédito, así mismo puede pagar en el momento en que recibe la materia prima, pero al hacer esto, corre el riesgo de duplicar facturas.

Otro problema que se evita al contar con un sistema contable, es tener un control de la mercancía, ya que en empresas como las ferreterías, resulta más complicado estar realizando inventarios de forma periódica, por ello un sistema contable nos facilita este punto ya que solo se hace un inventario inicial, y sobre la marcha se va dando de baja la mercancía.

¿COMO LLEVA A CABO SUS FUNCIONES UN SISTEMA CONTABLE?

Un sistema contable se lleva a cabo con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada  (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios  finales  que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio,  hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando,  el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende,  presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, Financieros, de Servicios, Consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes,  por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable, lo primero que debe analizarse es,  ¿cuáles serán los requerimientos de  información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada.

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