SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

1.1 ¿Que interpretamos de esta definición?

1. Que la Contabilidad se define como un sistema de información, esto quiere decir que maneja la información económica – financiera de toda la organización, en la cual se dan una serie de entradas (in-puts), los cuales se procesan, para producir unas salidas (out-puts), que generan información para todo el ente económico.

2. Podríamos hacer un símil entre el Sistema de Información Contable y el Sistema Circulatorio del Cuerpo Humano, la sangre es el elemento

vital de este sistema, ya que transporta el

oxigeno que requieren

todos los órganos del

cuerpo para su correcto funcionamiento, la

Contabilidad se convierte en la sangre que fluye por el sistema, con su elemento básico que es la información, que suministra a todas las dependencias de una organización para que evalúen los

resultados obtenidos de las transacciones llevadas a cabo y el resultado que se haya alcanzado

3. Tiene funciones propias necesarias para

desarrollar su función de informar como son:

registrar, clasificar, identificar, medir, informar de manera clara y real el resultado de sus operaciones.

1.2 Objetivos de la contabilidad

El objetivo básico de la contabilidad es suministrar información financiera a la Alta Administración de la Empresa para permitirle desarrollar las

funciones administrativas (Planear, Controlar,

Tomar decisiones), el decreto 2649 de diciembre 29 de 1.993 en el Titulo Primero en el cual desarrolla el marco conceptual de la contabilidad, en el Capitulo I, de los principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados, en su articulo tercero

amplia el objetivo contable en los siguientes

aspectos:

(la respuesta a estos interrogantes los encontrará en las actividades de aprendizaje)

Conocer y demostrar los recursos controlados por el ente económico.

- ¿Pero cuales son los recursos controlados por la empresa?

- ¿Cómo los llamaremos en el lenguaje contable?

Predecir Flujos de Efectivo.

- ¿Conoces los flujos de efectivo?

- ¿Ha elaborado Flujos de Efectivo?

Apoyar a la

Administración en sus

Funciones.

Permite desarrollar las funciones de Planear, controlar, dirigir y organizar de la empresa, a la Alta Dirección de la Empresa.

Tomar decisiones.

Permite evaluar las decisiones que se deben de tomar respecto de las Inversiones, de los créditos a utilizar a definir la estructura financiera de la Organización.

Evaluar la Gestión.

La Contabilidad es la herramienta sobre la cual se evalúa la gestión que desarrolla la Administración de un Ente, por tanto UD(s) como Administradores de Empresa van a hacer medidos en sus logros, resultados obtenidos, éxitos ó fracasos, por la contabilidad.

Ejercer Control de las

Operaciones del Ente Económico

El hecho de poder comparar resultados frente a metas propuestas, poder determinar desviaciones que se presentan bien sea favorables o desfavorables permite implementar controles que nos permitan corregir esas situaciones.

Ayudar en la conformación de la Información Estadística Nacional

Con los reportes de datos contables que debe suministrar las empresas al Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE) periódicamente, se ayuda en la conformación y elaboración de las estadísticas (PIB, tasas de desempleo, etc.) del país.

Determinar las cargas Tributarias.

La información contable es la base sobre la cual el Estado determina los tributos a recaudar para llevar a cabo su funcionamiento. Estos tributos pueden ser Nacionales, Departamentales ó Municipales por medio de tributos directos ó indirectos.

1.3 Ambito De Aplicación De La Contabilidad

En Colombia, la contabilidad es obligatoria para todas las personas jurídicas ó empresas sea cual fuere su conformación como, Sociedades Anónimas, Encomanditas por Acciones, Limitadas, Encomandita Simple, Sociedades Colectivas, Sociedades de Economía Mixta, Cooperativas, Fondos de Empleados, Entidades Públicas.

Las personas naturales que pertenezcan al

régimen común, están obligadas a llevar Contabilidad; las personas naturales que pertenezcan al régimen simplificado están obligadas a llevar

Contabilidad Simplificda ó el denominado

libro fiscal.

1.4. Usuarios Contables

La Contabilidad es utilizada al interior de la Empresa y también es requerida por otras Organizaciones que interactúan en el entorno y en el mercado en el cual se desempeña, cada uno de estos actores requiere información Contable (Estados Financieros), para evaluar la posibilidad de efectuar

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