Sistema de inscripción (Proyecto aplicado)

INTRODUCCIÓN

En la presentación de este proyecto buscamos desglosar de manera clara y precisa el propósito del sistema que presentaremos, donde explicamos los detalles de la empresa y los pasos que seguiremos para poder dar vida al proyecto.

Esperando que el Colegio Aurora pueda ser capaz de avanzar por medio de la tecnología y desarrollarse en una nueva forma de procesar sus actividades de pago e inscripción de manera automatizada.

Gracias a este sistema se agilizará el proceso ya antes mencionado y pasaran a ser más rápidos y seguros

 Descripción del sistema actual

En esta institución para la inscripción del estudiante, sus padres se dirigen al centro llevando consigo su cedulas y el documento del estudiante, donde el centro manualmente llena un formulario con todos los datos del estudiante.

 Descripción del sistema propuesto

Agotada la etapa de análisis y observación del sistema que actualmente utiliza la empresa, hemos llegado a la conclusión de que muchos de los procesos no se realizan de forma eficiente porque existen algunas dificultades que limitan la capacidad de los usuarios. Proponemos diseñar un software para mejorar y facilitar el manejo de las informaciones a la hora de la inscripción de cada estudiante que cuando entremos al sistema habrá un control de usuario que nos permitirá acceder al sistema luego nos mostrara unas pantalla principal donde se registraran los estudiantes, profesores, representantes, reporte de cada proceso, consulta y registrar los estudiantes de nuevo ingreso.

2.6 Alcance de Estudio

Este sistema iniciara desde que el padre, madre o tutor haga la solicitud de la inscripción hasta que haya podido inscribir el estudiante satisfactoriamente aparte de también poder las notas y los horarios de los profesores.

Estudio de factibilidad

Factibilidad técnica

Luego observar el sistema actual de este centro educativo hemos concluido que es necesario automatizar el proceso de inscripción de estudiantes al igual que el almacenamiento de las notas. Con un nuevo sistema se registrara de una forma clara cada estudiante con sus respectivos atributos y que esta información esté disponible.

El sistema propuesto será capaz de funcionar en la mayoría de los sistemas operativos y la base de datos que se utilizará será Access 2013 por ser una base de datos de estable y de fácil uso.

Equipos con los que cuenta el centro educativo actualmente:

Para la implementación del sistema será necesario adquirir los siguientes dispositivos:

Factibilidad operacional

El sistema no solo ofrecerá la inscripción de los estudiante sino que el mismo permitirá acceder a la información relacionada a cada uno de ellos con sus calificaciones dependiendo el curso en que estén, de esta forma la información estará al alcance no solo para el centro educativo sino también para cualquier estudiante que en un futuro requiera de una certificación relacionada a sus estudios en ese centro educativo. El sistema que proponemos será utilizado por los usuarios siguientes:

Factibilidad económica

En este estudio presentamos de forma detallada los gastos que conllevaría la instalación de equipos a la altura de las exigencia de los sistemas operativos y aplicaciones de hoy día.

Tanto el software como los equipos que sugerimos le ahorrarán al centro educativo gastos innecesarios en materiales gastables, tiempo en ciertos procesos así como ahorro de espacio en archiveros.

Gastos

Diagrama DFD

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