Sistemas De Información Proyecto

Abstract 1

Introducción 1

Visión 2

Misión 2

Valores 2

Cambios propuestos al sistema 3

Argumentos costo/beneficio 3

Implicaciones para la implantación 4

Conclusiones 4

Hilda Berenice Morquecho Tovar 4

Diana Montserrat Ríos García 5

Karen Elizabeth Ibarra Ramírez 5

Quetzaly Santiago Vázquez 5

Fuentes de información 5

Abstract

En el presente trabajo se presentará el mapeo del proceso del Proceso de Ventas de Tela para la fabricación de vestidos que se lleva a cabo en la empresa Liz Minelli para analizar su sistema actual y proponer posibles soluciones de manera que el trabajo sea más eficiente y por lo tanto la productividad aumente. Durante el desarrollo del análisis lograremos también poner en práctica los conocimientos adquiridos durante las clases de Sistemas de Información.

Introducción

Liz Minelli es una empresa apasionada en la creación de moda, dedicada a la venta y fabricación de vestidos de cocktail.

La marca creada por la firma Romanzzino una empresa auténtica mexicana desde 1973, es y seguirá siendo por su excelencia en diseño de modas una firma exitosa.

El esfuerzo de su fundador, por ofrecer a sus clientes productos que van siempre al último grito de la moda, se desarrolló una línea completamente práctica y sensacional de coordinados como son : bolsas, zapatos, chalinas, joyería, accesorios de belleza y más… con el objetivo de crear toda una imagen integral para cada ocasión.

Visión

Ser la compañía que logre la más alta satisfacción de nuestras clientas, haciéndolas brillar al vestir nuestros modelos.

Misión

• Líder Global en creación de moda,

• La elección de las mujeres para comprar vestidos de cocktail.

• La Compañía más admirada

Valores

• Calidad

• Crecimiento

• Relación con nuestros Colaboradores, Proveedores y Socios

Actualmente el proceso de ventas de tela se lleva a cabo aquí se establece los lineamientos que pretenden regular y ordenar el proceso de Ventas, de tal forma que el Sistema refleje al 100% el status de la operación.

Por lo anterior, el Objetivo de estos lineamientos son:

1. Que el área de Ventas, registre los Pedidos en Proscai, en el momento en que cuenten con las Órdenes de Compra de los Clientes

2. Que el área de Ventas, autorice y asigne los Pedidos generados en Proscai, provenientes de una Órdenes de Compra de los Clientes.

3. Que el Almacén surta con base en los Pedidos registrados en Proscai, generando la remisión y/o factura correspondiente.

4. Que el área de Cuentas por Cobrar gestione la Cuenta por Cobrar en Proscai.

5. Que el Sistema, permita generar información estadística sobre pedidos fincados, pedidos surtidos, inventario disponible, inventario asignado, saldos de clientes, etc.

6. Facilitar la operación de ventas en todo su proceso desde la generación de un pedido hasta su cobro.

Cambios propuestos al sistema

Devoluciones (Cambios en Color Azul)

a. El responsable del Almacén de Devoluciones (998) deberá recibir y registrar las Devoluciones de Mercancía de los Clientes, excepto Liz Minelli y Creaciones Arte y Moda, utilizando los siguientes tipos de movimiento:

• C: para devoluciones de pedidos entregados y facturados.

• CM: para devoluciones de pedidos entregados con remisión M.

• LC: para devoluciones de pedidos entregados con remisión ML.

b. Para Liz Minelli y Creaciones Arte y Moda, la recepción de la devolución deberá realizarse en el módulo de Recepción/Recepción Multicia, por el responsable del Almacén Romanzzino (700), así como de proporcionar una impresión firmada de las devoluciones recibidas al Jefe de Cuentas por Cobrar.

Al recibir la devolución, el sistema:

• Genera en automático la Nota de Crédito CM, actualizando la cuenta por cobrar (-CxC)

• Actualiza el inventario (+INV) del almacén 700.

c. Los movimientos de inventario que se requieran entre los almacenes 998, 990 y 700, deberán realizarse con un tipo de movimiento TR (traspaso interno).

Para el caso de cambios de modelo,

• El almacén 700 realiza los siguientes movimientos:

o Una SI (Salida de Inventario) de los modelos a los cuales se les va a realizar el cambio de modelo.

o Una EI (Entrada de Inventario) con el código correcto.

o Un TR (Traspaso Interno) al almacén 990 con los códigos correctos, entregando las prendas con monarch y etiquetas del código anterior.

• El almacén 990 realiza los siguientes movimientos:

o Cambia monarch y etiquetas de acuerdo al código nuevo del traspaso (TR)

o Hace un TR al almacén 700 con los códigos nuevos (con los que recibió la TR del almacén 700).

d. Las compostura de mercancía que pertenece a la Compañía Liz Minelli, deberán de traspasarse al almacén 00 con un TR, asegurando que el traspaso contiene los mismos códigos y cantidades de la TR recibida del almacén 00.

e. El Jefe de Almacén Fábrica y/o Responsable de Cuentas por Cobrar, deberán proporcionar la información necesaria para el registro correcto

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