TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

FORMULACION DEL PROYECTO

EVIDENCIA 1. ACTIVIDAD 1

ALVARO MIGUEL ZUÑIGA LORA

EDGARDO SILVA VILLAMIL

GABRIEL ANTONIO PASTRANA HERRERA

JULIAN ALBERTO BEJARANO SIERRA

SERGIO MAURICIO LARGO BUENO

TATIANA SOLANO HERRERA

CURSO 1017026

GRUPO 2

TUTOR LUIS FERNANDO HENAO RODRÍGUEZ I

Ing. De Sistemas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

SENA VIRTUAL

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SEPTIEMBRE  DE 2015

Formulación Del Proyecto

Titulo De Proyecto

Creación e implementación de un sistema de información biométrico para el control de asistencia de los estudiantes  en el Instituto Técnico Laboral Cristina Perdomo Vanoy Compulites de Agua de Dios (Cund).

Planteamiento Del Problema O Necesidad Que Pretende Solucionar

El Instituto Técnico Laboral Cristina Perdomo Vanoy Compulites, es una empresa  familiar que ha estado activa desde hace más de  10  años en  el municipio de Agua de Dios (Cund), enseñando diferentes programas como Técnico en Sistemas, Contabilidad Sistematiza,  Asistente Administrativo y cursos de inglés.

Durante éste tiempo la inexperiencia y problemáticas sobre los procesos que se realizan a diario han llevado al rector y representante legal de la empresa  y sus  administradores a buscar soluciones rápidas, las cuales muchas veces no son efectivas. Para determinar las falencias de los procesos administrativos que se llevan actualmente en la institución, se realizó un análisis de dichos procesos apoyado dedos entrevistas realizadas al administrador y otra a uno de los estudiantes; mediante ello se logró evidenciar una constante pérdida de información en éstos procesos, a pesar de múltiples intentos por solucionarlos aún no se ha tenido una resultancia óptima.

Además de lo anteriormente descrito se logró evidenciar las falencias plasmadas a continuación:

• La Institución  no cuenta con una herramienta tecnológica que permita un control y gestión en los procesos que realiza la administración.
• Se observa la perdida de información de la venta de artículos informáticos.
• Perdida del registro de asistencia de estudiantes a clases.
• Perdida de facturas de pago de mensualidad, clases únicas y especiales.
• Perdida de Información personal de los alumnos y profesores originando un descuadre de dineros y una deserción de alumnos ocasionado que la escuela cada vez luche por su sostenibilidad.

Formulación Del Problema

El manejo que se le da a la información de los procesos a solucionar por el software en la institución Técnico Laboral CRISTINA PERDOMO VANOY COMPULITES y que ha llevado a una pérdida de la misma es el siguiente:

En la asistencia a clase de los alumnos se cuenta con éste mecanismo: imprimen en cartones un calendario del año presente en donde el alumno lo diligencia con sus datos básicos y marca el día en que recibió la clase, sin embargo al no tener una organización en ocasiones los alumnos no diligencian la ficha, ésta se pierde el alumno se la llevada la escuela, generando un inconsistencia en caja debido a no contar con dichas fichas.

Es por eso que ¿De qué manera se pueden mejorar  el rendimiento del Instituto Técnico Laboral CRISTINA PERDOMO VANOY COMPULITES en el sistema de control de llegada o asistencia de los estudiantes con el fin de optimizar la calidad de aprendizaje de cada uno de ellos?

El sistema de información propuesto ayudará al administrador a llevar un control de sus actividades cotidianas, logrando una mejor organización, reduciendo tiempos, ahorrando papelería, logrando tener acceso a datos de manera rápida y confiable tanto de los alumnos y asistencia a clase ayudando a los procesos administrativos siendo una herramienta importante e indispensable para la Institución Técnico Laboral Cristina Perdomo Vanoy Compulites.

Justificación

El control de Asistencia de los alumnos de una Institución Educativa  es parte esencial de la administración que ayuda cumplir las estrategias de la organización, garantizando que los alumnos cumplan efectivamente su horario de estudio para el buen funcionamiento de la institución y la adquisición oportuna del conocimiento.

Para lograr esto es necesario utilizar herramientas tecnológicas que garanticen la reducción de esta asistencia y por ende llevar el control que la empresa requiere minimizando así el ausentismo por parte de los alumnos.

La implementación de una herramienta tecnológica para el desarrollo de los procesos que se llevan a cabo dentro del Instituto Tecnico Laboral Cristina Perdomo Vanoy Compulites De Agua De Dios (Cund),  permitirá que pueda estar a la vanguardia de los avances tecnológicos como lo afirma Ferdinand Drucker, Peter. Sistemas de información en las organizaciones: una alternativa para mejorar la productividad general en las pequeñas y medianas empresas en Revista de ciencias sociales (Ve) No.002 (noviembre 2004); pisen 322-337 diciendo “Las empresas se hacen más competitivas en la medida que logran desplazar a otras en los mercados con procesos innovadores que incluyen nuevas tecnologías y nuevas maneras de hacer las cosas”. Ésta herramienta también permitan manejar la información de forma segura y eficiente y así tener una fuente de datos verídica para la toma de decisiones y permitirá  ofrecer un servicio de alta calidad para los alumnos de la institución.

El sistema de información será una herramienta primordial en la realización de los procesos administrativos cotidianos de la institución tales como el registro de alumnos, la toma de asistencia de los mismos y el pago de mensualidades (costo de las clases) ya que reducirá los tiempos de ejecución de estas tareas, dando fin con las falencias observadas durante el seguimiento de sus procedimientos.

Convertir su proceso actual de control de estas llegadas tarde garantizara el objetivo de la propuesta, para  ello se propone un sistema de información con Sistema Biométrico el cual capture esta información diseñando así un software basado en la hoja de cálculo de Excel, un hardware que agilice la captura de datos y una interface que integre esta información con el sistema  de la institución educativa y la asimilación cultural al cambio.

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