Fase 1: Analisis De Sistemas De Informacion

UNIDAD II: Fase 1: Análisis de Sistemas

Parte I:

Contenido:

1. Objetivo del análisis de sistemas.

2. Análisis de requisitos del sistema.

3. Documentación asociada al ARS

1. Análisis de Sistemas

• Su objetivo principal es la obtención de un conjunto de especificaciones formales del sistema a desarrollar, que describan en detalle:

• Las necesidades de información que debe satisfacer el nuevo sistema.

• La Arquitectura lógica del nuevo sistema, de forma independiente del entorno técnico.

• Con este fin, se estructura la fase en dos módulos:

• Análisis de Requisitos del Sistema (ARS)

• Especificación funcional del Sistema (EFS)

2. Análisis de Requerimiento de Sistemas (ARS)

• Analizar y documentar necesidades funcionales que deberán ser soportadas por el sistema propuesto, para ello se identifican los requisitos que ha de satisfacer el nuevo sistema, mediante entrevistas y el estudio de los problemas y necesidades actuales

• Estudio de diferentes alternativas o posibilidades de solución. Estudio del impacto económico de cada una de las alternativas (esfuerzos, costos y riesgos previsibles)

• Recomendación de una de las alternativas propuestas.

Pasos:

ARS1. Establecer ámbito y alcance del proyecto

ARS2. Identificar y definir requisitos

ARS3. Diseñar el modelo y esquema lógico actual

ARS4. Estudiar alternativas de construcción

1. Establecer ámbito y alcance del proyecto

ARS 1.1. Definición de proyecto

Objetivos

Unidades implicadas

Planificación Inicial: poco detallada y fases (Análisis, diseño, Construcción, Pruebas e Implementación)

Restricciones

Equipo de trabajo del proyecto

ARS 1.2. Identificación de usuarios participantes

Lista de usuarios participantes

Técnicas utilizadas: Entrevistas y reuniones

2. Identificar y definir requisitos

ARS 2.1. Planificación y realización de entrevistas

Plan de entrevistas con los responsables de unidad

Fecha, lugar y hora, guión y temas a tratar

Catálogo de requisitos del sistema

Requisitos de usuarios y prioridades

Ejemplo: Maestro de Materiales - Requisitos de usuario

Nombre producto

Descripción

ARS 2.2. Identificación de problemas y necesidades

Modelo físico del Sistema actual: funciones que realiza, flujos de información entre las mismas, entradas, salidas y almacenamiento de la información y comunicaciones con otras unidades de la organización

Detectar nuevos requisitos de información (Catálogo actualizado, con prioridades)

Evaluar la información producida por el sistema actual. Determinar: Satisfacción de las expectativas del usuario, información requerida por el usuario pero no producida por el sistema, departamentos donde se producen demoras en el flujo de la información, otras deficiencias como operativa complicada o engorrosa, informes superfluos, tiempos de respuesta excesivamente altos, etc..

3. Diseñar el modelo y esquema lógico actual

ARS 3.1. Construcción del modelo lógico actual de procesos

Modelo lógico actual de procesos DFD hasta nivel 1

Catálogo de requisitos actualizados, con prioridades

ARS 3.2. Construcción del esquema lógico actual de datos

Esquema lógico de datos

Diagrama de estructura de datos (DED)

Lista de entidades y descripciones

Catálogo actualizado, con prioridades

4. Estudiar alternativas de construcción

• Evaluación de diferentes alternativas

• Puntos importantes a considerar:

 Impacto de las diferentes alternativas en la organización (Cambios organizativos y estructurales)

 Viabilidad económica (Análisis Coste - Beneficio)

 Posibilidad de abandonar el proyecto si imposibilidad de cumplir los requisitos identificados en plazos de tiempo razonables y sin exceder las restricciones presupuestarias

ARS 4.1. Definición de alternativas

Descripción de cada alternativa

Identificar procesos manuales y los automáticos

Determinar naturaleza de los procesos automáticos (lotes o interactivos)

Para cada alternativa =>Modelo Lógico de datos (Técnica: DFD)

Catálogo de productos de mercado aplicables al proyecto

Cumplimiento de requisitos

Estimaciones de esfuerzo de implantación

Evolución del producto, coste, Estándares utilizados

Entorno tecnológico

ARS 4.2. Selección de una alternativa

Para cada alternativa:

Identificar ventajas y desventajas:

Facilidad operativa, complejidad técnica, plazos requeridos para la implantación, necesidades de equipo lógico y físico

Estudio de costes:

Costes y tiempos estimados de desarrollo

Costes estimados de personal

Costes de equipos, Costes de implantación

Descripción de beneficios (de usuario y técnicos)

Selección de una alternativa:

Funcionalidad

Impacto, evaluación coste-beneficios

3. Documentación asociada al ARS

 Documento de requisitos del sistema

1. Ámbito y alcance del Proyecto

2. Lista de usuarios participantes

3. Descripción del sistema actual

3.1. Modelo Físico

3.2. Lista de problemas y necesidades

3.3. Modelo lógico actual de procesos

3.4. Esquema lógico actual de datos

4. Catálogo de requisitos del sistema, con sus prioridades

5. Análisis de Alternativas

5.1. Descripción de cada alternativa

5.2. Descripción detallada de la alternativa seleccionada

- Modelo lógico de procesos

- Análisis coste-beneficio

- Diferencias significativas con otras alternativas

Parte II

Contenido

1. Especificación funcional del sistema (EFS).

2. Pasos del EFS

3. Documentos asociados al modulo EFS.

4. Resumen

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