| Sistemas de Procesamientos de Transacciones (TPS)
| Sistemas de Información Gerencial (MIS) |
DEFINICIÓN | Es un tipo de sistema de información cuya función es la administración y el manejo de datos producidos en una transacción.
Una transacción es una interacción entre dos o más partes donde ocurre un intercambio de bienes o elementos de valor.
| Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración en la empresa. |
PROPÓSITO | - Proteger la información generada de las distintas transacciones llevadas a cabo en la organización evitando su pérdida ante posibles fallos o errores.
- Brindar una manera fácil y rápida de ejecutar interacciones con otros sistemas donde exista el intercambio de algún bien y/o información.
- Controlar operaciones y procedimientos en una organización, permitiendo la correcta realización de estos.
| - Procesamiento de transacciones por lote: la mayoría de las organizaciones manejan una gran cantidad y variedad de transacciones, cada una para cientos de productos diferentes. Se realizan muchos tipos de procesamiento que solo están relacionados indirectamente con actividad de ventas.
- Comunicación de datos y de mensajes: Dos o más sistemas de computadoras pueden unirse por medio de líneas telefónicas u otro método de transmisión.
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ESTRUCTURA, ELEMENTOS Y COMPONENTES | - Unidad de almacenamiento.
- Unidad de procesamiento.
- Periféricos de entrada y salida de datos.
- Dispositivo de conexión de red
- Interfaz de usuario.
- Controlador de pedidos.
- Servidor de la transacción
- Base de datos.
| - Base de datos.
- Manuales.
- Hardware y software.
- Modelos para el análisis.
- Planificación de control.
- Toma de decisiones.
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INFORMACION QUE SE MANEJA | - Información de administración de personas:
Comprende la información de miembros dentro de la empresa o participantes de una actividad en común.
- Información de contabilidad:
Comprende información relaciona con el flujo de dinero y bienes de la empresa.
Comprende la información relacionada a la ejecución de operaciones de otros sistemas. | - Recursos e información del personal.
- Gestión de proyectos.
- Formación empresarial.
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ORGANIZACIÓNES QUE LOS UTILIZAN |
- Información de Administración de Personas: Nóminas de personas de un negocio; entre las organizaciones. Instituciones y empresas de mediana y gran escala que requieran manejo de personal.
- Información de Contabilidad: Información relacionada al flujo de dinero, cantidad y manejo de bienes más comúnmente usado para el dinero. Entre las organizaciones que trabajan esta información se encuentran los bancos, procesamiento de impuestos, asignación de presupuestos, negocios y empresas distribuidoras, etc.
- Información de Procesos: Información relacionada a la ejecución de operaciones de otros sistemas. Entre las organizaciones que trabajan esta información se encuentran los cybers, las industrias, etc.
| En el campo empresarial, más específicamente en la pequeña y mediana industria (PYME), para ayudar en la creación de un entorno de éxito en los tiempos de crisis, ya que al implementarlo, hace que la empresa surja y responda adecuadamente a las necesidades de mercadeo y se adapte a los cambios que éstas generan. |
ÁREAS O FUNCIONES QUE APOYAN EN LAS ORGANIZACIONES | - Control de balance de contabilidad:
Maneja operaciones con el flujo de dinero, bienes y personas.
Controlan la correcta realización de operaciones de otros sistemas logrando que cada tarea se ejecute de manera correcta.
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VENTAJAS/ BENEFICIOS | - Permite manejar grandes cantidades de información de manera eficaz y eficiente en tiempo real.
- Permite llevar el control en las operaciones de una transacción evitando resultados no deseados.
| - Puede manejar un enorme flujo de datos y realizar una amplia gama de procedimientos que son útiles para desarrollar el plan de mercadeo de la empresa.
- Utiliza recursos avanzados de tecnología (software y hardware) haciendo que el sistema sea mucho más rápido y eficiente.
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DESVENTAJAS | - Cualquier alteración invalidad de la información puede provocar la quiebra o la destrucción del sistema.
- Sus cálculos y procesos suelen ser poco sofisticados.
| - Puede que se dé un aumento de la rapidez y eficiencia con el hardware y software el costo incrementa.
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