Taller Básico de conceptos de Excel

Taller

Básico de conceptos de Excel

1. ¿Qué es una hoja de Cálculo?

-es un programa que nos muestra una tabla de valores que se organiza en filas y columnas y que se aplica en tareas administrativas y financieras es una herramienta muy eficiente.

1. ¿Qué  actividades podemos realizar con esta hoja de cálculo?

• . Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

 Seleccione una  que  usted crea que sea más de utilidad en su vida

Porcentajes sumas creo que todas son importantes.

1. ¿Cómo  se inicia y como  finaliza una sesión de Excel?

• Para iniciar abrir Excel hay varias opciones, y la hoja de cálculo que se necesita todo se encuentra en la parte de lecciones y algún momento se puede llegar a usar algún método alternativo.
• Para cerrar un libro: se hace click en la cruz de cerrar de la parte superior derecha. Y hay una ventana más abajo que se le da click solo para cerrar un libro.

1. ¿Cuáles son los elementos básicos  del entorno  o ventana Excel? Capture  e inserta la pantalla de la ventana  inicial de Excel e identifica cada uno de los siguientes elementos:

• Botón office

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• Barra de herramientas de acceso rápido

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• Barra de titulo, esplique para que sirve los 4 botones que se encuentran a la derecha de esta barra

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• Barra de estado

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• Barras de desplazamiento. Para que sirven?

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• Sirven para ser desplazados hacia arriba o  hacia abajo, de derecha a izquierda.

• Barra de Fórmulas. Explique su función

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• Es el espacio donde aparecen los valores , es una barra fácil que nos permite una visualización y edición de la propia formula, además cuando creamos una formula podemos hacerlo directamente sobre la celda donde aparecerá el resultado.

• Cintas de opciones. Explique cómo está organizada?

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-este contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas cuando pulsamos sobre cada pestaña accedemos a la ficha.

-las principales son Inicio, Insertar, Diseño de página,  formulas, datos, revisar, y vista. Encontramos diferentes botones de opciones disponibles.

Otra forma puntual es que ofrece botones especializados para realizar modificaciones en gráficos

- podemos visualizar otras fichas con más opciones esto sucede porque los programas son capaces de interactuar con Excel están programados para esto y añadiendo herramientas funcionales.

-archivo, inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar, vista, complementos, acribar

• Cuadro de dialogo

• Son conocidos como selectores de cuadro de dialogo

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-en esta imagen se observa el i ndicador de dialogo del grupo en la ficha de inicio.

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-este es un indicador de cuadro de dialogo encontramos ficha insertar dentro del grupo de graficos

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- en esta se mostrara el cuadro de dialogo insertar grafico muesta todas las opciones de graficos de excel que podemos utilizar,

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Etiquetas de hoja

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• Estas nos sirven para indicarnos el contenido de la hoja y para moverse entre hojas y se puede utilizar Ctrl + Av pg (Page Up) para avanzar a la página siguiente  Ctrl + Re pg (Page Down) para retroceder.

• Encabezados de fila

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• Es la columna compuesta por números que se encuentra en la parte izquierda de la primera columna de una fila. El encabezado  de la fila generalmente no tiene el mismo color que el resto de celdas la fila cabecera se identifica por un valor numérico.

• Encabezados de columna

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-Generalmente no tiene el mismo color que el resto de celdas se identifican por una o dos letras

• Celda activa.

-Esta se encuentra abierta para la inclusión, la eliminación o la modificación de datos se le llama celda seleccionada además se pueden distinguir de la ssdemas por partir de alguna referencia grafica.

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•  Área de trabajo.

-esta es un archivo que nos guarda información sobre la visualización de los libros abiertos.

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• Otras que usted encontró

1. ¿Cuáles son los conceptos básicos  de Excel que debe manejar ( libro, hoja, fila, columna, rango,

• Cada libro tiene tres hojas de cálculo llamadas hoja1 hoja2 hoja 3
• Hoja; en una gran tabla conformada por filas y columnas tiene una fila y una columna se denomina celda.

Excel 2010 contiene 16.384 columnas están encabezadas por letras, 1.048.576 filas y están encabezadas por números, 17.179.869.184 celdas y se representan por columnas y el número de fila donde está ubicada en la hoja.

• Columnas  y fila se llama CELDA. EJM. A2 B5 K153.
• FILA: pueden ser modificadas con clic sostenido en su ancho o alto también se puede añadir o eliminar columnas filas con clic derecho sobre la letra de columna o el número de fila.
• RANGO: se construye digitando la primera celda que lo compone luego dos puntos y finalmente la última celdas que lo compone.

1. Cuantas hojas tiene un Libro?

• Limitado por la memoria de disponible el valor 3 hojas es el predeterminado.

1. Como está formada una hoja de calculo

• Por filas columnas que forman cuadros llamadas celdas.

1. Cuantas filas  y columnas tiene cada hoja?

• Filas 1.048.576
• Columnas 16.384

1. Que es una columna y que es una fila? Explique cómo se nombran dando ejemplos y como se amplían y reducen?

Fila: es una hilera horizontal de celdas que está representada por un número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo

Columna: es una hilera  vertical de celdas que tiene letras del alfabeto adjudicada y ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo.

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