Trabajo Final Grupal: “Transformación del ERP SAP de la versión 4.0 a 6.07 ”

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PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN

 GESTIÓN DE PROYECTOS XXI - 2019

TRABAJO FINAL

Curso:

Planificación de proyectos I - II

Fecha:

    28.01.2020

Profesor:

Guillermo Hipólito Castillo Velarde 

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

La empresa Xexk, se encuentra ubicada en la carretera central Km 2.5 en el distrito de Santa Anita, y se propone para el año 2020 implementar la nueva versión del sistema SAP ERP 6.07, el cual será ejecutado por la compañía Telsax en el área de logística.

• La entrega de gestión del proyecto de la implementación de una herramienta de software, que facilite la evaluación del desempeño de los colaboradores de la compañía y/ o empresa, que tenga una interfaz de comunicación con la plataforma de nóminas de entrada y salida de productos, generando reportes de las evaluaciones aplicadas.
• La herramienta de software debe de soportar hasta 300 unidades de evaluación del desempeño al mismo tiempo.
• Los entregables del proyecto para el cumplimiento de los objetivos tendrán criterios de aceptación definidos desde la perspectiva de calidad.
• La herramienta de software será bien recibida y aceptada por todos los colaboradores de la organización.
• Una exclusión del proyecto es que la gerencia de gestión humana logre planificar dentro del proyecto, las estrategias que potencialicen las habilidades y técnicas de todos los colaboradores evaluados a través de la herramienta de software, asignándoles una línea de competencia con las demandas impuestas en el mercado comercial.

PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS:  DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

El proceso de implementación de transformación a SAP 6.07 que se desarrollara en la empresa Xexk para el desarrollo del proyecto tenemos las siguientes descripciones que debemos de tener en consideración para el desarrollo correcto de la implementación.

• Planificar los intereses y necesidades que requerirá la empresa con la implementación del SAP 6.07 en los procesadores.
• Ser cuidadoso con la migración de datos y en la interrupción de actividades.
• Crear un pequeño equipo interno para gestionar nuestro proyecto de implementación.
• Contratar a un proveedor de TI que cuente con la experticia necesaria.
• Mantener a nuestro personal bien informado con capacitación continua con un enfoque hacia la implementación que se desarrollara en la empresa Xexk.

• Para la implementación y transformación a SAP 6.07 identificamos 6 Fases que debemos tener en consideración para el desarrollo en la empresa Xexk, este se ejecutara en las siguientes fases: inicio, planificación, análisis y diseño, implementación y cierre.

• También se desarrollará la fase de gerencia del proyecto la cual será transversal a lo largo del proyecto que serán identificadas como línea base de alcance, línea base del cronograma y línea base de costos.

• identificados nuestras fases, desarrollaremos la descomposición como nuestros entregables, los cuales nos permitirán conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable.

• La empresa Telsax utilizara para la elaboración de implementación del WBS la herramienta Arquitec of Control, esta herramienta nos facilitara el manejo de control de los entregables del proyecto, los mismos que se desarrolla con la ponencia Workshops de facilidades de ejecución de actividades.

PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

Para nuestra elaboración del WBS de nuestro proyecto de implementación a SAP 6.07, debemos de tener previamente el proyecto elaborado, revisado y aprobado, y en base a la buena Pro en el proceso realizaremos los siguientes criterios.

• Elaboramos nuestro diccionario del WBS.
• Identificamos las características del paquete de trabajo del WBS.

• Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
• Se hace una descripción breve del paquete de trabajo.
• Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable, como son la lógica o enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada entregable.
• Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla quién hace que: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da información del paquete de trabajo.
• De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito importante.

PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA

VERIFICACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

Una vez aprobado y realizado nuestro diccionario de cada actividad en la elaboración de cada entregable del proceso del WBS, lo presentamos a nuestro Sponsor del Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, se enviará a nuestro cliente es enviado al cliente para realizar posteriormente el desarrollo de cada actividad.

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.

En este caso se presentan dos variaciones:

• Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se señala cuáles son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
• Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptación del entregable del proyecto, el Cliente también puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma de un acta de aceptación del entregable.